Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

 

Quản lý hàng tồn kho (Inventory Management) trong Logistics: Giải mã bí kíp tối ưu hóa kho bãi

inventory management

{tocify}

1.Quản lý hàng tồn kho (Inventory Management)là gì?

Hiểu đơn giản, quản lý hàng tồn kho là việc theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa lượng hàng hóa lưu trữ trong kho để đáp ứng nhu cầu kinh doanh một cách hiệu quả nhất. (Inventory management)

Quản lý hàng tồn kho giúp các công ty xác định loại hàng nào và số lượng bao nhiêu để đặt hàng vào thời điểm nào. Nó theo dõi hàng tồn kho từ khi mua đến khi bán hàng. Thực hành này xác định và phản hồi các xu hướng để đảm bảo luôn có đủ hàng để đáp ứng đơn đặt hàng của khách hàng và cảnh báo đúng về tình trạng thiếu hụt..Nó bao gồm các hoạt động như:(Inventory management)

• Lên kế hoạch: Dự báo nhu cầu, xác định điểm đặt hàng, lên kế hoạch mua sắm và nhập kho.
• Lưu trữ: Sắp xếp, bảo quản và theo dõi vị trí hàng hóa trong kho.
• Xuất kho: Xử lý đơn hàng, xuất kho và theo dõi tình trạng hàng hóa.
• Phân tích: Theo dõi dữ liệu tồn kho, báo cáo và đánh giá hiệu quả hoạt động.(Inventory management)

2.Tại sao quản lý hàng tồn kho lại quan trọng?

• Tối ưu hóa chi phí: Giảm thiểu chi phí lưu kho, chi phí thiếu hụt và chi phí dư thừa hàng hóa.
• Nâng cao hiệu quả hoạt động: Đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.(Inventory management)
• Tăng lợi nhuận: Tối ưu hóa lượng hàng tồn kho để đảm bảo có đủ hàng bán mà không bị ứ đọng vốn.
• Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế thất thoát hàng hóa do hư hỏng, mất mát hoặc lỗi thời.(Inventory management)

tìm hiểu thêm =>>Earned Media Là Gì? TÌM HIỂU SÂU Earned Media Trong Truyền Thông

3.Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả?

Có rất nhiều phương pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau, tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động và nguồn lực của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số phương pháp phổ biến bao gồm:

• Phương pháp ABC: Phân loại hàng hóa thành các nhóm A, B, C dựa trên giá trị và mức độ quan trọng để tập trung quản lý vào nhóm hàng hóa quan trọng nhất.(Inventory management)
• Phương pháp FIFO (First In, First Out): Sử dụng hàng hóa nhập kho trước để xuất kho trước, đảm bảo hàng hóa không bị lỗi thời.(Inventory management)
• Phương pháp Just In Time (JIT): Chỉ nhập kho hàng hóa khi có nhu cầu thực tế để giảm thiểu chi phí lưu kho.(Inventory management)

tìm hiểu thêm =>>Customer Experience(CX) Là Gì? TỔNG HỢP TẤT THÔNG TIN VỀ CX

4.Vai trò quan trọng của quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp

inventory management là gì

Quản trị hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số vai trò chính của quản trị hàng tồn kho:(Inventory management)

4.1. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng:

• Vị trí then chốt trong việc đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.(Inventory management)
• Tránh tình trạng thiếu hàng hóa dẫn đến mất đi khách hàng tiềm năng, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
• Hạn chế tình trạng dư thừa hàng hóa dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho và nguy cơ lỗi thời.(Inventory management)

tìm hiểu thêm =>>Chiến lược phát triển sản phẩm (Product Development Strategy) là gì?

4.2. Tối ưu hóa chi phí:

• Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu kho, chi phí thiếu hụt và chi phí dư thừa hàng hóa.
• Lên kế hoạch nhập hàng hợp lý để tránh lãng phí, giảm thiểu chi phí vận chuyển và bảo quản.
• Tối ưu hóa diện tích kho bãi, tiết kiệm chi phí thuê kho.

4.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động:(Inventory management)

• Góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng, đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra trơn tru.(Inventory management)
• Giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa do hư hỏng, mất mát hoặc lỗi thời.
• Nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng tài nguyên.

tìm hiểu thêm =>>Chiến lược phát triển thị trường (Market development ) là gì?

4.4. Tăng lợi nhuận:(Inventory management)

• Góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa lượng hàng tồn kho để đảm bảo có đủ hàng bán mà không bị ứ đọng vốn.
• Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt, giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh.

4.5. Cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định:(Inventory management)

• Cung cấp dữ liệu về tình trạng hàng tồn kho, nhu cầu thị trường và xu hướng tiêu dùng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua sắm, sản xuất và kinh doanh hợp lý.(Inventory management)
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch chiến lược, dự báo nhu cầu và quản lý rủi ro.

tìm hiểu thêm =>>CHIẾN LƯỢC THÂM NHẬP THỊ TRƯỜNG(Market Penetration) LÀ GÌ?

5.Mục tiêu của quản trị hàng tồn kho

quản trị tồn kho trong logistics

Quản trị hàng tồn kho (Inventory Management) là hoạt động theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa lượng hàng hóa lưu trữ trong kho để đáp ứng nhu cầu kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Mục tiêu chính của quản trị hàng tồn kho bao gồm:

5.1. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng:(Inventory management)

• Mục tiêu quan trọng nhất là đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tránh tình trạng thiếu hàng hóa dẫn đến mất đi khách hàng tiềm năng, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.(Inventory management)
• Hạn chế tình trạng dư thừa hàng hóa dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho và nguy cơ lỗi thời.

tìm hiểu thêm =>>Hành vi người tiêu dùng (Consumer behavior) là gì?

5.2. Tối ưu hóa chi phí:

• Giảm thiểu chi phí lưu kho, chi phí thiếu hụt và chi phí dư thừa hàng hóa.
• Lên kế hoạch nhập hàng hợp lý để tránh lãng phí, giảm thiểu chi phí vận chuyển và bảo quản.
• Tối ưu hóa diện tích kho bãi, tiết kiệm chi phí thuê kho.(Inventory management)

5.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động:(Inventory management)

• Góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng, đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra trơn tru.
• Giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa do hư hỏng, mất mát hoặc lỗi thời.(Inventory management)
• Nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng tài nguyên.

tìm hiểu thêm =>>B2C Marketing là gì? Phân biệt mô hình kinh doanh B2C và B2B

5.4. Tăng lợi nhuận:(Inventory management)

• Góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa lượng hàng tồn kho để đảm bảo có đủ hàng bán mà không bị ứ đọng vốn.(Inventory management)
• Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt, giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh.(Inventory management)

5.5. Cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định:

• Cung cấp dữ liệu về tình trạng hàng tồn kho, nhu cầu thị trường và xu hướng tiêu dùng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua sắm, sản xuất và kinh doanh hợp lý.(Inventory management)
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch chiến lược, dự báo nhu cầu và quản lý rủi ro.

Ngoài những mục tiêu chính trên, quản trị hàng tồn kho còn có thể có một số mục tiêu cụ thể khác tùy thuộc vào tình hình và chiến lược kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Ví dụ:(Inventory management)

• Tăng khả năng quay vòng hàng tồn kho: Giảm thời gian trung bình mà hàng hóa lưu kho, giúp doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả hơn.(Inventory management)
• Cải thiện độ chính xác của dữ liệu hàng tồn kho: Đảm bảo thông tin về lượng hàng tồn kho luôn chính xác và cập nhật, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tốt hơn.
• Tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh môi trường và chất lượng sản phẩm liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa.(Inventory management)

tìm hiểu thêm =>>B2B Marketing là gì? Từ A-Z về hành trình khách hàng B2B

6.Lợi ích to lớn của việc quản trị hàng tồn kho hiệu quả

Quản trị hàng tồn kho (Inventory Management) là hoạt động theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa lượng hàng hóa lưu trữ trong kho để đáp ứng nhu cầu kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Việc thực hiện quản trị hàng tồn kho hiệu quả mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp, bao gồm:

6.1. Tối ưu hóa chi phí:

• Giảm thiểu chi phí lưu kho: Doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê kho, chi phí nhân công, chi phí bảo quản, chi phí vận chuyển,... nhờ việc tối ưu hóa lượng hàng tồn kho và sử dụng kho bãi hiệu quả.(Inventory management)
• Hạn chế chi phí thiếu hụt: Việc thiếu hụt hàng hóa có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải mua hàng gấp với giá cao hơn hoặc mất đi cơ hội bán hàng, gây thiệt hại về doanh thu và lợi nhuận. Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp đảm bảo luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng, hạn chế tối đa tình trạng thiếu hụt.(Inventory management)
• Tránh lãng phí do dư thừa hàng hóa: Hàng hóa tồn kho lâu ngày có thể bị lỗi thời, hư hỏng hoặc mất giá trị, dẫn đến lãng phí và thất thoát cho doanh nghiệp. Quản trị hàng tồn kho giúp doanh nghiệp kiểm soát lượng hàng tồn kho hợp lý, tránh tình trạng dư thừa.(Inventory management)

tìm hiểu thêm =>>Omnichannel là gì? Tất tần tật về mô hình đa kênh

6.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động:

• Đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng: Doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác, tạo sự hài lòng cho khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu.(Inventory management)
• Tăng năng suất lao động: Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho các hoạt động tìm kiếm, kiểm tra và xuất nhập kho hàng hóa, từ đó nâng cao năng suất lao động của nhân viên.
• Tối ưu hóa quy trình sản xuất và kinh doanh: Doanh nghiệp có thể lên kế hoạch sản xuất và kinh doanh hợp lý dựa trên dữ liệu hàng tồn kho, đảm bảo sản xuất đúng số lượng sản phẩm cần thiết và tránh tình trạng sản xuất dư thừa hoặc thiếu hụt.(Inventory management)

tìm hiểu thêm =>>Mass Marketing là gì? Marketing đại chúng để tiếp cận thị trường

6.3. Tăng lợi nhuận:

• Tối ưu hóa việc sử dụng vốn: Doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả hơn khi không phải ứ đọng vốn vào lượng hàng tồn kho quá nhiều.(Inventory management)
• Tăng doanh thu bán hàng: Doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để bán cho khách hàng, từ đó tăng doanh thu bán hàng và lợi nhuận.(Inventory management)
• Giảm thiểu rủi ro: Quản trị hàng tồn kho hiệu quả giúp giảm thiểu rủi ro do hư hỏng, mất mát, lỗi thời hoặc biến động giá cả hàng hóa.

6.4. Cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định:(Inventory management)

• Dữ liệu hàng tồn kho chính xác: Quản trị hàng tồn kho cung cấp cho doanh nghiệp dữ liệu chính xác về lượng hàng tồn kho, nhu cầu thị trường và xu hướng tiêu dùng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua sắm, sản xuất và kinh doanh hợp lý.(Inventory management)
• Hỗ trợ lập kế hoạch chiến lược: Dữ liệu hàng tồn kho là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp lập kế hoạch chiến lược kinh doanh, dự báo nhu cầu thị trường và quản lý rủi ro hiệu quả.

tìm hiểu thêm =>>Niche Market(Thị trường ngách) là gì? Chi Tiết Niche Marketing Từ A - Z

6.5. Nâng cao khả năng cạnh tranh:(Inventory management)

• Doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn so với các đối thủ cạnh tranh, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
• Doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả hơn và giảm thiểu chi phí, từ đó có thể đưa ra giá cả cạnh tranh hơn cho sản phẩm.(Inventory management)

7.Tại sao quản lý hàng tồn kho lại quan trọng?

quản trị hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do chính giải thích tại sao quản lý hàng tồn kho lại quan trọng:

tìm hiểu thêm =>>Brand Extension: Chiến Lược Mở Rộng Thương Hiệu Là Gì?

7.1. Đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng:(Inventory management)

• Vị trí then chốt trong việc đảm bảo doanh nghiệp luôn có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
• Tránh tình trạng thiếu hàng hóa dẫn đến mất đi khách hàng tiềm năng, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.(Inventory management)
• Hạn chế tình trạng dư thừa hàng hóa dẫn đến ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho và nguy cơ lỗi thời.

7.2. Tối ưu hóa chi phí:

• Giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí lưu kho, chi phí thiếu hụt và chi phí dư thừa hàng hóa.
• Lên kế hoạch nhập hàng hợp lý để tránh lãng phí, giảm thiểu chi phí vận chuyển và bảo quản.
• Tối ưu hóa diện tích kho bãi, tiết kiệm chi phí thuê kho.(Inventory management)

tìm hiểu thêm =>>Brand Awareness là gì? Cách tăng mức độ nhận biết thương hiệu

7.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động:

• Góp phần thúc đẩy hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng, đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh diễn ra trơn tru.(Inventory management)
• Giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa do hư hỏng, mất mát hoặc lỗi thời.
• Nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng tài nguyên.(Inventory management)

7.4. Tăng lợi nhuận:(Inventory management)

• Góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp bằng cách tối ưu hóa lượng hàng tồn kho để đảm bảo có đủ hàng bán mà không bị ứ đọng vốn.
• Giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt, giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh.(Quản lý hàng tồn kho)

7.5. Cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định:(Quản lý hàng tồn kho)

• Cung cấp dữ liệu về tình trạng hàng tồn kho, nhu cầu thị trường và xu hướng tiêu dùng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định mua sắm, sản xuất và kinh doanh hợp lý.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch chiến lược, dự báo nhu cầu và quản lý rủi ro.

tìm hiểu thêm =>>Brand Equity Là Gì? Tìm Hiểu SÂU Về Tài Sản Thương Hiệu

8.Phân loại các loại hàng tồn kho phổ biến trong doanh nghiệp

Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, lợi nhuận và khả năng cạnh tranh. Do vậy, việc phân loại hàng tồn kho một cách khoa học và hiệu quả là vô cùng cần thiết. Dưới đây là một số loại hàng tồn kho phổ biến thường được sử dụng trong doanh nghiệp:(Quản lý hàng tồn kho)

8.1. Phân loại theo vị trí:

• Hàng tồn kho trong kho: Là loại hàng hóa được lưu trữ tại các kho bãi của doanh nghiệp.
• Hàng tồn kho đang vận chuyển: Là loại hàng hóa đang được vận chuyển từ nơi cung cấp đến kho bãi hoặc từ kho bãi đến khách hàng.(Quản lý hàng tồn kho)
• Hàng tồn kho ở cửa hàng: Là loại hàng hóa được lưu trữ tại các cửa hàng bán lẻ để phục vụ trực tiếp cho nhu cầu của khách hàng.(Quản lý hàng tồn kho)

8.2. Phân loại theo tình trạng:

• Hàng thành phẩm: Là loại hàng hóa đã hoàn thành quy trình sản xuất và sẵn sàng để bán ra thị trường.(Quản lý hàng tồn kho)
• Hàng bán thành phẩm: Là loại hàng hóa đã hoàn thành một phần quy trình sản xuất nhưng vẫn cần thêm một số công đoạn để hoàn thiện.(Quản lý hàng tồn kho)
• Nguyên vật liệu: Là loại vật liệu thô được sử dụng để sản xuất ra thành phẩm.
• Vật tư phụ: Là loại vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất nhưng không trực tiếp tạo thành thành phẩm.(Quản lý hàng tồn kho)
• Hàng hóa hư hỏng: Là loại hàng hóa bị hư hỏng do một số nguyên nhân như vận chuyển, bảo quản không tốt hoặc lỗi sản xuất.(Quản lý hàng tồn kho)
• Hàng hóa lỗi thời: Là loại hàng hóa đã hết hạn sử dụng hoặc không còn phù hợp với nhu cầu thị trường.

tìm hiểu thêm =>> SWOT LÀ GÌ? HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH MÔ HÌNH MA TRẬN SWOT

8.3. Phân loại theo chức năng:

• Hàng tồn kho dự trữ: Là loại hàng hóa được dự trữ để đáp ứng nhu cầu đột xuất hoặc biến động của thị trường.(Quản lý hàng tồn kho)
• Hàng tồn kho an toàn: Là loại hàng hóa được dự trữ để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục trong trường hợp xảy ra sự cố thiếu hụt nguyên vật liệu.(Quản lý hàng tồn kho)
• Hàng tồn kho theo mùa: Là loại hàng hóa có nhu cầu tiêu thụ theo mùa vụ.
• Hàng tồn kho theo chu kỳ: Là loại hàng hóa được sản xuất theo chu kỳ để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ.

8.4. Phân loại theo giá trị:(Quản lý hàng tồn kho)

• Hàng tồn kho giá trị cao: Là loại hàng hóa có giá trị cao và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.(Quản lý hàng tồn kho)
• Hàng tồn kho giá trị trung bình: Là loại hàng hóa có giá trị trung bình và thường được sử dụng phổ biến trong sản xuất.
• Hàng tồn kho giá trị thấp: Là loại hàng hóa có giá trị thấp và thường được sử dụng với số lượng lớn.(Quản lý hàng tồn kho)

tìm hiểu thêm =>>Customer Insight là gì? Cách tìm Insight khách hàng hiệu quả

Lưu ý:(Quản lý hàng tồn kho)

• Phân loại hàng tồn kho có thể thay đổi tùy theo ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động và đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp phân loại hàng tồn kho phù hợp để đảm bảo hiệu quả quản lý và theo dõi.(Quản lý hàng tồn kho)

9.Quy trình quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho doanh nghiệp

quản lý kho là gì

Quản lý hàng tồn kho là một hoạt động quan trọng trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Để thực hiện quản lý hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quản lý khoa học và bài bản. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình quản lý hàng tồn kho:(Quản lý hàng tồn kho)

tìm hiểu thêm =>>KPI LÀ GÌ? CÁCH XÂY DỰNG KPI HIỆU QUẢ CHO CÁ NHÂN

9.1. Lên kế hoạch:

• Dự báo nhu cầu: Dự báo nhu cầu khách hàng trong tương lai dựa trên dữ liệu bán hàng lịch sử, xu hướng thị trường và các yếu tố khác.(Quản lý hàng tồn kho)
• Xác định điểm đặt hàng: Xác định mức tồn kho mà khi xuống đến mức này, doanh nghiệp cần đặt hàng mới để đảm bảo không bị thiếu hụt hàng hóa.(Quản lý hàng tồn kho)
• Lập kế hoạch mua sắm: Lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu, thành phẩm và các vật tư cần thiết dựa trên dự báo nhu cầu và điểm đặt hàng.
• Lựa chọn nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có khả năng cung cấp hàng hóa chất lượng với giá cả cạnh tranh.(Quản lý hàng tồn kho)

9.2. Nhập kho:

• Kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra chất lượng, số lượng và tình trạng của hàng hóa khi nhận được từ nhà cung cấp.(Quản lý hàng tồn kho)
• Cập nhật dữ liệu hàng tồn kho: Cập nhật thông tin về số lượng, giá trị và vị trí của hàng hóa trong hệ thống quản lý hàng tồn kho.(Quản lý hàng tồn kho)
• Lưu trữ hàng hóa: Lưu trữ hàng hóa tại kho bãi an toàn, đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa.

tìm hiểu thêm =>>CPS là gì?Bí quyết tối ưu CPS hiệu quả?

9.3. Xuất kho:

• Xử lý đơn hàng: Nhận đơn hàng từ khách hàng, kiểm tra tình trạng hàng tồn kho và chuẩn bị hàng hóa để xuất kho.
• Đóng gói và vận chuyển: Đóng gói hàng hóa cẩn thận và vận chuyển đến tay khách hàng đúng thời hạn.(Quản lý hàng tồn kho)
• Cập nhật dữ liệu hàng tồn kho: Cập nhật thông tin về số lượng và giá trị của hàng hóa xuất kho.

9.4. Kiểm kê hàng tồn kho:

• Thực hiện kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê hàng tồn kho định kỳ theo quy định của doanh nghiệp hoặc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.(Quản lý hàng tồn kho)
• Đối chiếu số liệu: Đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế với số liệu trong hệ thống quản lý hàng tồn kho để phát hiện sai sót và điều chỉnh dữ liệu cho chính xác.
• Phân tích kết quả kiểm kê: Phân tích kết quả kiểm kê để đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho, xác định điểm mạnh, điểm yếu và đề xuất giải pháp cải tiến.(Quản lý hàng tồn kho)

tìm hiểu thêm =>>Churn Rate Là Gì? cách giảm tỷ lệ rời đi của khách hàng

9.5. Báo cáo và theo dõi:(Quản lý hàng tồn kho)

• Lập báo cáo quản lý hàng tồn kho: Lập báo cáo về tình trạng hàng tồn kho, tốc độ quay vòng hàng tồn kho, chi phí lưu kho,... để theo dõi hiệu quả hoạt động quản lý hàng tồn kho.
• Theo dõi và điều chỉnh: Theo dõi tình trạng hàng tồn kho thường xuyên và điều chỉnh kế hoạch quản lý hàng tồn kho khi cần thiết để đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường và tối ưu hóa chi phí.

Công cụ hỗ trợ quản lý hàng tồn kho:(Quản lý hàng tồn kho)

• Phần mềm quản lý hàng tồn kho: Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để tự động hóa các quy trình quản lý, theo dõi số lượng hàng hóa chính xác và hiệu quả.
• Mã vạch: Sử dụng mã vạch để truy xuất thông tin sản phẩm nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho việc quản lý hàng tồn kho.(Quản lý hàng tồn kho)
• Máy quét mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để đọc mã vạch sản phẩm và ghi nhận thông tin vào hệ thống quản lý hàng tồn kho.(Quản lý hàng tồn kho)

tìm hiểu thêm =>>Customer Retention là gì?Bí quyết tối ưu CRR hiệu quả

10.Lựa chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho phù hợp cho doanh nghiệp

quản trị tồn kho

Việc lựa chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho (HTK) phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hoạt động kho bãi, nâng cao hiệu quả kinh doanh và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, với nhiều giải pháp HTK đa dạng trên thị trường, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp có thể khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho:

tìm hiểu thêm =>>Lead Nurturing là gì? cách để Nurturing Lead hiệu quả?

10.1. Nhu cầu và đặc điểm kinh doanh:

• Xác định rõ nhu cầu quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, bao gồm quy mô kho bãi, số lượng mặt hàng, loại hình quản lý,...(Quản lý hàng tồn kho)
• Lựa chọn hệ thống HTK có tính năng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, ví dụ như quản lý đa kho, quản lý lô hàng, truy xuất nguồn gốc,...
• Xác định ngân sách đầu tư cho hệ thống HTK.(Quản lý hàng tồn kho)

10.2. Tính năng và khả năng của hệ thống:(Quản lý hàng tồn kho)

• Đánh giá các tính năng cơ bản của hệ thống HTK như quản lý nhập kho, xuất kho, theo dõi tồn kho, báo cáo,...
• Chọn hệ thống HTK có khả năng tích hợp với các phần mềm khác trong doanh nghiệp như ERP, CRM,...
• Lưu ý đến các tính năng nâng cao như quản lý kho lạnh, quản lý FIFO/LIFO, phân tích dữ liệu,...

tìm hiểu thêm =>>Lead là gì?Lead Generation là gì?Mẹo tối ưu Lead Generation?

10.3. Độ uy tín của nhà cung cấp:

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm triển khai hệ thống HTK cho các doanh nghiệp trong cùng ngành.
• Đánh giá năng lực hỗ trợ và bảo trì của nhà cung cấp.(Quản lý hàng tồn kho)
• Tham khảo ý kiến khách hàng đã sử dụng hệ thống HTK của nhà cung cấp.

10.4. Chi phí triển khai và vận hành:

• Tìm hiểu kỹ về chi phí bản quyền phần mềm, chi phí triển khai, chi phí bảo trì và các khoản phí khác liên quan.(Quản lý hàng tồn kho)
• So sánh chi phí giữa các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn giải pháp tối ưu nhất về mặt chi phí.
• Lựa chọn nhà cung cấp có chính sách giá cả rõ ràng và minh bạch.(Quản lý hàng tồn kho)

tìm hiểu thêm =>>Value Proposition là gì?Cách tối ưu Value Proposition hiệu quả

10.5. Khả năng tùy biến và mở rộng:

• Đảm bảo hệ thống HTK có khả năng tùy biến để đáp ứng các nhu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.(Quản lý hàng tồn kho)
• Lựa chọn hệ thống HTK có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp.

10.6. Dùng thử và đánh giá:

• Hầu hết các nhà cung cấp HTK đều cung cấp bản dùng thử miễn phí cho phép doanh nghiệp trải nghiệm hệ thống trước khi mua.(Quản lý hàng tồn kho)
• Doanh nghiệp nên tận dụng cơ hội này để dùng thử hệ thống và đánh giá tính năng, khả năng sử dụng và hiệu quả hoạt động của hệ thống.
• Tham khảo ý kiến của nhân viên trong bộ phận kho bãi và các bộ phận liên quan để đánh giá mức độ phù hợp của hệ thống.(Quản lý hàng tồn kho)

tìm hiểu thêm =>>Buyer Persona là gì?Cách Xây Dựng Chân Dung Khách Hàng hiệu quả

Kết luận về Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích về quản lý hàng tồn kho trong Logistics.

Lưu ý:

• Bài viết này chỉ tóm tắt những điểm trọng tâm về quản lý hàng tồn kho. Để có được kiến thức chuyên sâu hơn, bạn nên tham khảo thêm các tài liệu chuyên ngành hoặc tham gia các khóa học về Logistics.
• Bài viết sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, gần gũi và phù hợp với đối tượng độc giả là những người quan tâm đến lĩnh vực Logistics.