ETA là gì? Phân biệt ETD và ETA trong Xuất nhập khẩu

ETA là gì? Phân biệt ETD và ETA trong Xuất nhập khẩu

eta là gì trong xuất nhập khẩu

{tocify}

Là một blog HỎI ĐÁP NGAY  về Logistics, tôi hiểu rằng ETA đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về khái niệm này. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã chi tiết về ETA, cùng những thông tin hữu ích liên quan.

1.ETA là gì?

ETA là viết tắt của Estimated Time of Arrival, nghĩa là Thời gian dự kiến đến nơi của lô hàng trong quá trình xuất nhập khẩu. Thông tin này thể hiện thời điểm dự kiến mà hàng hóa sẽ đến điểm đích, bao gồm cả vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không hay đường sắt.

2.Vai trò quan trọng của ETA trong xuất nhập khẩu

ETA (Estimated Time of Arrival) - Thời gian dự kiến đến nơi đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người mua, nhà cung cấp và các bên liên quan khác trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là những lý do chính giải thích cho tầm quan trọng của ETA:

2.1. Theo dõi tiến độ giao hàng hiệu quả:

• ETA cung cấp thông tin chính xác về thời điểm hàng hóa dự kiến đến điểm đích, giúp người mua và nhà cung cấp theo dõi sát sao tiến độ giao hàng.
• Nhờ vậy, các bên có thể chủ động lên kế hoạch tiếp theo, điều phối các hoạt động logistics hiệu quả, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng hạn.
• Việc theo dõi ETA giúp giảm thiểu tình trạng chậm trễ giao hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp và gây thiệt hại về kinh tế.

tìm hiểu thêm =>> POD(Port of Discharge)là gì trong xuất nhập khẩu? Những Điều Cần Biết

2.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động:

• ETA là nguồn dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động vận tải, từ đó xác định các điểm nghẽn, tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất.
• Doanh nghiệp có thể so sánh ETA thực tế với ETD (Thời gian dự kiến khởi hành) để xác định độ chính xác trong dự báo và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Việc theo dõi ETA liên tục giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động logistics, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

2.3. Giảm thiểu rủi ro và bảo vệ hàng hóa:

• ETA giúp doanh nghiệp dự đoán và ngăn ngừa các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển như: chậm trễ giao hàng, tai nạn, hư hỏng hàng hóa.
• Nhờ nắm bắt thông tin ETA chính xác, doanh nghiệp có thể kịp thời đưa ra các giải pháp ứng phó phù hợp, giảm thiểu thiệt hại và bảo vệ giá trị hàng hóa.
• Việc theo dõi ETA góp phần nâng cao an toàn và hiệu quả trong hoạt động vận tải.

tìm hiểu thêm =>>D/O(delivery order) trong XUẤT NHẬP KHẨU Là Gì? Những Điều Cần Biết

2.4. Tăng cường tính minh bạch trong chuỗi cung ứng:

• ETA cung cấp thông tin minh bạch về tình trạng di chuyển của lô hàng, giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin.
• Việc chia sẻ thông tin ETA hiệu quả giúp tăng cường sự phối hợp, hợp tác giữa các bên, thúc đẩy giao tiếp và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Tính minh bạch trong chuỗi cung ứng góp phần xây dựng niềm tin giữa các đối tác, nâng cao uy tín doanh nghiệp và thúc đẩy thương mại quốc tế.

2.5. Cải thiện dịch vụ khách hàng:

• Cung cấp thông tin ETA chính xác và cập nhật giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Khách hàng có thể theo dõi tình trạng lô hàng của mình mọi lúc mọi nơi, tạo sự an tâm và hài lòng.
• Việc đáp ứng nhu cầu thông tin của khách hàng hiệu quả góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài và thúc đẩy doanh thu.

ETA đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và các bên liên quan. Việc theo dõi và cập nhật thông tin ETA hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình logistics, nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro, tăng cường tính minh bạch và cải thiện dịch vụ khách hàng. Doanh nghiệp cần chú trọng ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến để theo dõi ETA chính xác và kịp thời, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường xuất nhập khẩu ngày càng sôi động.

tìm hiểu thêm =>>SI trong xuất nhập khẩu là gì?Nội dung chính Shipping Instruction

3.Cách theo dõi ETA:

eta trong xuất nhập khẩu là gì

ETA (Estimated Time of Arrival) - Thời gian dự kiến đến nơi đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo hiệu quả và uy tín. Tuy nhiên, việc theo dõi ETA chính xác và kịp thời không phải là điều đơn giản. Dưới đây là những cách thức hiệu quả để bạn theo dõi ETA trong xuất nhập khẩu:

3.1. Sử dụng hệ thống giám sát GPS:

• Lắp đặt thiết bị GPS trên phương tiện vận chuyển để theo dõi vị trí và thời gian di chuyển theo thời gian thực.
• Hệ thống GPS cung cấp thông tin chính xác về vị trí hiện tại của lô hàng, giúp bạn dự đoán ETA một cách hiệu quả.
• Một số nhà cung cấp dịch vụ vận tải cũng tích hợp hệ thống GPS vào phương tiện của họ, cho phép bạn theo dõi ETA thông qua cổng thông tin trực tuyến.

tìm hiểu thêm =>>Phần mềm tối ưu hóa vị trí kho hàng là gì?Quy trình hoạt động Slotting Optimization

3.2. Ứng dụng phần mềm quản lý vận tải (TMS):

• TMS là giải pháp phần mềm chuyên dụng giúp quản lý toàn bộ quy trình vận tải, bao gồm theo dõi ETA.
• Phần mềm TMS tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn như hệ thống GPS, lịch trình vận chuyển, thông tin hải quan, v.v., giúp cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về tình trạng di chuyển của lô hàng và ETA chính xác.
• TMS cũng có thể tự động cập nhật thông tin ETA theo thời gian thực, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức theo dõi thủ công.

3.3. Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ vận tải:

• Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ vận tải để yêu cầu cung cấp thông tin ETA của lô hàng.
• Nhà cung cấp dịch vụ vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin ETA chính xác và kịp thời cho khách hàng.
• Tuy nhiên, phương thức này có thể tốn thời gian và không đảm bảo tính cập nhật liên tục như các phương thức sử dụng công nghệ.

tìm hiểu thêm =>>Last-Mile Optimization là gì?Chiến lược tối ưu hóa giao hàng chặng cuối hiệu quả

3.4. Sử dụng các dịch vụ theo dõi lô hàng:

• Nhiều công ty cung cấp dịch vụ theo dõi lô hàng, cho phép doanh nghiệp theo dõi ETA và các thông tin khác về lô hàng như vị trí hiện tại, lịch trình di chuyển, dự kiến đến nơi, v.v.
• Các dịch vụ này thường sử dụng kết hợp nhiều nguồn dữ liệu như hệ thống GPS, dữ liệu vận tải, thông tin hải quan, v.v. để cung cấp thông tin chính xác và cập nhật.
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ theo dõi phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

3.5. Theo dõi thông tin qua các kênh trực tuyến:

• Một số hãng tàu, hãng hàng không và công ty vận tải có trang web hoặc ứng dụng di động cho phép khách hàng theo dõi tình trạng lô hàng và ETA.
• Doanh nghiệp có thể truy cập các kênh trực tuyến này để cập nhật thông tin ETA của lô hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.

tìm hiểu thêm =>>Tối ưu hóa tuyến đường (Route Optimization) là gì trong Logistics?

3.6. Một số lưu ý khi theo dõi ETA:

• ETA chỉ là dự báo và có thể thay đổi do nhiều yếu tố ảnh hưởng như điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông, thủ tục hải quan, v.v.
• Doanh nghiệp cần theo dõi ETA thường xuyên và cập nhật thông tin kịp thời để điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Sử dụng kết hợp nhiều phương thức theo dõi ETA để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải uy tín và có kinh nghiệm để đảm bảo thông tin ETA được cập nhật chính xác và kịp thời.

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

4.Một số yếu tố ảnh hưởng đến ETA (Estimated Time of Arrival) trong xuất nhập khẩu

eta là gì

ETA (Estimated Time of Arrival) - Thời gian dự kiến đến nơi là yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, hiệu quả hoạt động và uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ETA chỉ là dự báo và có thể thay đổi do nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:

4.1. Yếu tố từ phía nhà cung cấp dịch vụ vận tải:

• Khả năng sắp xếp và chuẩn bị hàng hóa: Nếu hàng hóa không được chuẩn bị sẵn sàng hoặc gặp sự cố trong quá trình sắp xếp, ETA có thể bị lùi lại.
• Điều kiện phương tiện vận chuyển: Tình trạng kỹ thuật của phương tiện, sự cố hỏng hóc hoặc thiếu nhiên liệu có thể dẫn đến chậm trễ đến nơi.
• Quản lý vận hành: Khả năng điều phối và quản lý lịch trình vận chuyển hiệu quả của nhà cung cấp dịch vụ vận tải cũng ảnh hưởng đến ETA.
• Yếu tố con người: Lỗi của lái xe, nhân viên xếp dỡ hàng hóa hoặc các nhân viên liên quan khác trong quá trình vận chuyển có thể khiến ETA bị lùi lại.

tìm hiểu thêm =>>Thẻ RFID Tag là gì?Phân loại thẻ RFID và Nguyên lý hoạt động

4.2. Yếu tố từ phía khách hàng:

• Cung cấp thông tin sai lệch hoặc thiếu sót: Nếu khách hàng cung cấp thông tin không chính xác hoặc thiếu sót về hàng hóa, địa điểm giao hàng hoặc các yêu cầu vận chuyển, ETA có thể bị ảnh hưởng.
• Thanh toán chậm trễ: Việc thanh toán chậm trễ có thể khiến nhà cung cấp dịch vụ vận tải trì hoãn việc giao hàng cho đến khi nhận được đầy đủ thanh toán.
• Thay đổi yêu cầu vào phút chót: Việc thay đổi yêu cầu vận chuyển vào phút chót, như thay đổi địa điểm giao hàng hoặc thời gian giao hàng, có thể khiến ETA bị lùi lại.

tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

4.3. Yếu tố bên ngoài:

• Điều kiện thời tiết: Điều kiện thời tiết xấu như mưa bão, sương mù, tuyết rơi có thể ảnh hưởng đến giao thông và khiến ETA bị lùi lại.
• Tình trạng giao thông: Tình trạng tắc đường, tai nạn giao thông hoặc các sự kiện giao thông khác có thể khiến ETA bị lùi lại.
• Thủ tục hải quan: Việc giải quyết các thủ tục hải quan phức tạp hoặc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến ETA, đặc biệt đối với các lô hàng xuất nhập khẩu quốc tế.
• Các sự kiện bất ngờ: Các sự kiện bất ngờ như thiên tai, dịch bệnh hoặc các vấn đề an ninh có thể khiến ETA bị lùi lại hoặc thay đổi.

tìm hiểu thêm =>>Material Handling Equipment (MHE)là gì? Những Điều Cần Biết

tìm hiểu thêm =>>Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

4.4. Yếu tố khác:

• Loại hình vận chuyển: ETA có thể khác nhau tùy theo loại hình vận chuyển, ví dụ như vận chuyển đường bộ thường có nhiều biến động hơn vận chuyển đường biển.
• Giá cả vận chuyển: Chi phí vận chuyển cao có thể khiến nhà cung cấp dịch vụ vận tải lựa chọn phương án vận chuyển chậm hơn để tiết kiệm chi phí, dẫn đến ETA bị lùi lại.
• Mức độ cạnh tranh: Trong thị trường cạnh tranh cao, nhà cung cấp dịch vụ vận tải có thể ưu tiên các khách hàng có giá cước cao hơn, dẫn đến ETA cho các khách hàng khác bị lùi lại.

tìm hiểu thêm =>>logistics ngược của shopee và Bài học kinh nghiệm quý giá

ETA là yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, tuy nhiên có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Doanh nghiệp cần theo dõi ETA sát sao và cập nhật thông tin thường xuyên để có thể điều chỉnh kế hoạch phù hợp, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hiệu quả hoạt động. Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải uy tín và có kinh nghiệm cũng góp phần hạn chế tối đa những ảnh hưởng tiêu cực đến ETA.

5.Phân biệt ETD và ETA trong Xuất nhập khẩu: Hướng dẫn chi tiết

ETD và ETA là hai thuật ngữ quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, thường xuyên được sử dụng để theo dõi tình trạng di chuyển của lô hàng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn về ý nghĩa và sự khác biệt giữa hai khái niệm này. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã chi tiết về ETD và ETA, cùng những điểm khác biệt chính giữa hai thuật ngữ này.

5.1. Định nghĩa:

• ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến khởi hành của lô hàng từ điểm xuất phát.
• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến đến nơi của lô hàng tại điểm đích.

5.2. Sự khác biệt chính:

Đặc điểm	ETD	ETA
Thời điểm:	Xác định thời điểm hàng hóa bắt đầu di chuyển khỏi điểm xuất phát.	Xác định thời điểm hàng hóa dự kiến đến nơi tại điểm đích.
Mục đích:	Giúp người mua, nhà cung cấp và các bên liên quan chuẩn bị cho việc tiếp nhận hàng hóa.	Giúp lên kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo sau khi hàng hóa đến nơi.
Tính chất:	Dự báo dựa trên lịch trình vận chuyển, điều kiện giao thông và các yếu tố khác.	Dự báo dựa trên lịch trình vận chuyển, điều kiện giao thông, thủ tục hải quan và các yếu tố khác.
Tính linh hoạt:	Có thể thay đổi do các yếu tố bất ngờ như sự cố vận chuyển, thay đổi lịch trình hoặc điều kiện thời tiết.	Có thể thay đổi do các yếu tố bất ngờ như sự cố vận chuyển, thay đổi lịch trình, thủ tục hải quan hoặc điều kiện thời tiết.
Vai trò:	Quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng và đảm bảo giao hàng đúng hạn.	Quan trọng trong việc theo dõi tiến độ giao hàng và lên kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo.

5.3. Ví dụ:

• ETD: Doanh nghiệp dự kiến lô hàng sẽ khởi hành từ cảng Sài Gòn vào ngày 20/7/2024 lúc 10:00 sáng.
• ETA: Doanh nghiệp dự kiến lô hàng sẽ đến cảng Los Angeles vào ngày 10/8/2024 lúc 8:00 sáng.

5.4. Lưu ý:

• ETD và ETA chỉ là dự báo và có thể thay đổi do nhiều yếu tố ảnh hưởng.
• Doanh nghiệp cần theo dõi cập nhật thông tin ETD và ETA thường xuyên để điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Việc sử dụng các công nghệ tiên tiến như hệ thống giám sát GPS và phần mềm quản lý vận tải giúp theo dõi ETD và ETA chính xác và hiệu quả hơn.

tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking

ETD và ETA là hai yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, đảm bảo giao hàng đúng hạn và nâng cao uy tín. Doanh nghiệp cần nắm rõ sự khác biệt giữa ETD và ETA để theo dõi tình trạng di chuyển của lô hàng một cách chính xác và kịp thời.

tìm hiểu thêm =>>Distribution Center(Trung tâm Phân phối)là gì?Những Điều Cần Biết

tìm hiểu thêm =>>Order Fulfillment(Hoàn tất đơn hàng) là gì? Quy trình 7 bước và các chiến lược chính

6.Kết luận:

ETA là một yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo giao hàng đúng hạn, hiệu quả và an toàn. Doanh nghiệp cần chú trọng theo dõi và cập nhật thông tin ETA để tối ưu hóa quy trình logistics, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng lợi thế cạnh tranh.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về ETA trong xuất nhập khẩu. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.