POD(Port of Discharge)là gì trong xuất nhập khẩu? Những Điều Cần Biết

POD(Port of Discharge)là gì trong xuất nhập khẩu?

pod trong logistics là gì

{tocify}

Bạn đang băn khoăn về POD trong xuất nhập khẩu? Bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về "chìa khóa" quan trọng này, giúp bạn hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của POD trong quá trình giao nhận hàng hóa.(POD)

1.POD(Port of Discharge) là gì?

POD là viết tắt của Port of Discharge, hay còn gọi là cảng dỡ hàng. Đây là điểm đến cuối cùng của lô hàng sau khi trải qua hành trình dài trên biển, nơi hàng hóa được bốc dỡ khỏi tàu và chuẩn bị cho quá trình nhập khẩu. POD đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu, được ví như "chìa khóa" mở ra cánh cửa kho hàng, giúp người nhận hàng hợp pháp sở hữu và rút hàng khỏi cảng.(POD)

2.Tại sao POD lại quan trọng?

POD (Port of Discharge) hay còn gọi là cảng dỡ hàng là điểm đến cuối cùng của lô hàng sau hành trình vận chuyển trên biển, nơi hàng hóa được bốc dỡ khỏi tàu và chuẩn bị cho quá trình nhập khẩu. POD đóng vai trò then chốt trong xuất nhập khẩu, được ví như "chìa khóa" mở ra cánh cửa kho hàng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người nhận hàng và nhà vận chuyển:(POD)

tìm hiểu thêm =>>chiến lược logistics ngược Vinamilk và Bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp

Đối với người nhận hàng:(POD)

• Xác nhận quyền sở hữu hàng hóa: POD là bằng chứng pháp lý cho thấy người nhận hàng có quyền hợp pháp để nhận lô hàng tại cảng dỡ hàng. Nhờ có POD, người nhận hàng có thể tự tin hoàn tất thủ tục và rút hàng khỏi kho bãi mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.(POD)
• Tạo điều kiện rút hàng nhanh chóng: POD giúp người nhận hàng được phép xuất trình cho nhân viên cảng để được phép rút hàng khỏi kho bãi. Nhờ vậy, quy trình rút hàng diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và tiết kiệm thời gian cho người nhận hàng.(POD)
• Hỗ trợ làm thủ tục hải quan: POD là một phần quan trọng trong hồ sơ hải quan nhập khẩu, giúp xác định thuế và các khoản phí liên quan. Việc cung cấp POD chính xác và đầy đủ sẽ giúp đơn giản hóa thủ tục hải quan và giảm thiểu thời gian chờ đợi cho người nhập khẩu.(POD)
• Đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch: POD cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng và các bên liên quan, giúp theo dõi hành trình giao hàng và tránh xảy ra tranh chấp trong quá trình nhận hàng. Nhờ vậy, người nhận hàng có thể yên tâm về nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng hàng hóa.

tìm hiểu thêm =>> Logistics ngược thành công của Apple và Bài học kinh nghiệm

Đối với nhà vận chuyển:(POD)

• Quản lý hiệu quả việc giao hàng: POD giúp nhà vận chuyển theo dõi và quản lý việc giao hàng một cách hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được giao đúng người, đúng địa điểm và đúng thời hạn. Nhờ vậy, nhà vận chuyển có thể nâng cao uy tín và chất lượng dịch vụ của mình.(POD)
• Giảm thiểu rủi ro: POD giúp hạn chế tranh chấp và khiếu nại trong quá trình giao nhận hàng hóa, giảm thiểu rủi ro cho nhà vận chuyển. Nhờ vậy, nhà vận chuyển có thể bảo vệ quyền lợi của mình và tránh những tổn thất về tài chính.(POD)
• Nâng cao uy tín: Hoạt động giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp và minh bạch nhờ sử dụng POD sẽ góp phần nâng cao uy tín của nhà vận chuyển. Nhờ vậy, nhà vận chuyển có thể thu hút thêm nhiều khách hàng và mở rộng thị trường hoạt động của mình.(POD)

tìm hiểu thêm =>>Chiến lược phát triển sản phẩm (Product Development Strategy) là gì?

Tóm lại, POD đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu, là mắt xích không thể thiếu trong quy trình giao nhận hàng hóa. Hiểu rõ tầm quan trọng và chức năng của POD sẽ giúp người nhận hàng và nhà vận chuyển đảm bảo quyền lợi, nâng cao hiệu quả và uy tín trong hoạt động kinh doanh.(POD)

3.Phân loại POD (Port of Discharge) trong Xuất nhập khẩu

pod trong logistics

POD (Port of Discharge) hay còn gọi là cảng dỡ hàng đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, là điểm đến cuối cùng của lô hàng sau hành trình vận chuyển trên biển. Việc phân loại POD giúp người nhận hàng và nhà vận chuyển dễ dàng quản lý và theo dõi lô hàng hiệu quả hơn. Dưới đây là hai loại POD phổ biến nhất:(POD)

tìm hiểu thêm =>>Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) là gì? Những Điều Cần Biết

3.1. POD do hãng tàu phát hành:(POD)

• Ưu điểm:
  • Mang tính pháp lý cao, được chấp nhận rộng rãi bởi các bên liên quan trong hoạt động vận chuyển.(POD)
  • Cung cấp thông tin chi tiết và đầy đủ về lô hàng, đảm bảo tính chính xác và tin cậy.(POD)
  • Giúp tăng cường tính minh bạch trong giao dịch, hạn chế tranh chấp và khiếu nại.
• Nhược điểm:
• Thủ tục phát hành có thể phức tạp và tốn thời gian hơn so với POD do đại lý vận chuyển phát hành.(POD)
• Phí phát hành POD có thể cao hơn so với POD do đại lý vận chuyển phát hành.

tìm hiểu thêm =>>Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

3.2. POD do đại lý vận chuyển phát hành:(POD)

• Ưu điểm:
  • Thủ tục phát hành đơn giản và nhanh chóng hơn so với POD do hãng tàu phát hành.
  • Phí phát hành POD thường thấp hơn so với POD do hãng tàu phát hành.
  • Tiện lợi cho người nhận hàng, đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ và vừa.(POD)
• Nhược điểm:
• Có thể không được chấp nhận bởi một số bên liên quan, đặc biệt là các ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng.(POD)
• Tính pháp lý không cao bằng POD do hãng tàu phát hành.
• Cần cẩn thận lựa chọn đại lý vận chuyển uy tín để đảm bảo tính chính xác và tin cậy của POD.

tìm hiểu thêm =>>Material Handling Equipment (MHE)là gì? Những Điều Cần Biết

Ngoài ra, còn có một số loại POD khác ít phổ biến hơn như:(POD)

• POD telex: Được phát hành bằng điện tín, thường được sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.
• POD bản sao: Là bản sao của POD gốc, thường được sử dụng cho mục đích tham khảo.(POD)

Lựa chọn loại POD nào phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:(POD)

• Loại hình vận chuyển: POD do hãng tàu thường được sử dụng cho vận chuyển đường biển bằng container, trong khi POD do đại lý vận chuyển có thể được sử dụng cho các loại hình vận chuyển khác như đường bộ, đường hàng không.(POD)
• Giá trị lô hàng: POD do hãng tàu thường được sử dụng cho lô hàng có giá trị cao, trong khi POD do đại lý vận chuyển có thể được sử dụng cho lô hàng có giá trị thấp.(POD)
• Yêu cầu của người nhận hàng: Người nhận hàng có thể yêu cầu loại POD cụ thể tùy theo nhu cầu của họ.(POD)

tìm hiểu thêm =>>Order Fulfillment(Hoàn tất đơn hàng) là gì? Quy trình 7 bước và các chiến lược chính

Khuyến nghị:(POD)

• Nên tham khảo ý kiến của hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để lựa chọn loại POD phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.(POD)
• Cần kiểm tra kỹ thông tin trên POD trước khi ký nhận để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
• Bảo quản POD cẩn thận để tránh mất hoặc hỏng.(POD)

4.Lưu ý quan trọng về POD:

pod trong xuất nhập khẩu là gì

• Nội dung chính xác: POD cần thể hiện đầy đủ và chính xác thông tin về lô hàng như tên tàu, số hiệu chuyến, container, hàng hóa, người nhận hàng, người gửi hàng, điều khoản thanh toán, v.v.
• Pháp lý đầy đủ: POD phải có chữ ký và đóng dấu của hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển uy tín để đảm bảo tính pháp lý.(POD)
• Giữ gìn cẩn thận: POD là văn bản quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận để tránh mất hoặc hỏng.(POD)
• Trao đổi rõ ràng: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về thông tin trên POD, hãy liên hệ ngay với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để được giải đáp.(POD)

tìm hiểu thêm =>>Distribution Center(Trung tâm Phân phối)là gì?Những Điều Cần Biết

5.Các khoản phí liên quan đến POD (Port of Discharge) trong Xuất nhập khẩu

Ngoài phí phát hành POD (có thể do hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển thu), người nhận hàng còn có thể phải chịu một số khoản phí khác liên quan đến POD trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Các khoản phí này bao gồm:(POD)

5.1. Phí THC (Terminal Handling Charge):(POD)

• Là phí xếp dỡ hàng hóa tại cảng, bao gồm chi phí sử dụng thiết bị, nhân công và các dịch vụ khác liên quan đến việc xếp dỡ hàng hóa từ tàu lên bến và ngược lại.(POD)
• Mức phí THC thường được tính theo đơn vị container (TEU) hoặc theo trọng lượng hàng hóa.
• Người nhận hàng có thể thương lượng với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển về mức phí THC.

tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking

5.2. Phí vệ sinh container (Container Cleaning Charge):(POD)

• Là phí vệ sinh container sau khi hàng hóa được dỡ khỏi tàu.(POD)
• Mức phí này thường được áp dụng cho các container chở hàng bẩn hoặc có mùi hôi.
• Người nhận hàng có thể kiểm tra với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để biết liệu container của họ có bị áp dụng phí vệ sinh hay không.(Port of Discharge) 

5.3. Phí CFS hàng lẻ (Less than Container Load - LCL):(POD)

• Là phí xử lý hàng hóa lẻ (không đủ container) tại cảng.(Port of Discharge) 
• Phí này bao gồm chi phí xếp dỡ, lưu kho, bảo quản và các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa lẻ.(Port of Discharge) 
• Mức phí CFS hàng lẻ thường được tính theo khối lượng hoặc thể tích hàng hóa.

tìm hiểu thêm =>>logistics ngược của shopee và Bài học kinh nghiệm quý giá

5.4. Phí demurrage và detention:(Port of Discharge) 

• Demurrage: Là phí phạt phát sinh khi người nhận hàng chậm trễ trong việc lấy hàng khỏi cảng quá thời gian quy định trong hợp đồng vận chuyển.(Port of Discharge) 
• Detention: Là phí lưu kho phát sinh khi người nhận hàng lưu trữ hàng hóa tại cảng quá thời gian miễn phí cho phép.(Port of Discharge) 
• Mức phí demurrage và detention thường được tính theo ngày và có thể rất cao, do đó người nhận hàng cần lưu ý lấy hàng đúng thời hạn để tránh phát sinh những khoản phí này.

Lưu ý:(Port of Discharge) 

• Các khoản phí liên quan đến POD có thể thay đổi tùy theo hãng tàu, đại lý vận chuyển và cảng dỡ hàng.(Port of Discharge) 
• Người nhận hàng nên tham khảo kỹ hợp đồng vận chuyển và bảng giá phí để nắm rõ các khoản phí cần thanh toán.(Port of Discharge) 
• Nên thanh toán các khoản phí liên quan đến POD đúng hạn để tránh bị phát sinh thêm chi phí phạt.(Port of Discharge) 

• tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

Ngoài ra, người nhận hàng cũng cần lưu ý một số điểm sau:

• Yêu cầu hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển cung cấp hóa đơn cho tất cả các khoản phí liên quan đến POD.(Port of Discharge) 
• Giữ lại hóa đơn để đối chiếu và làm bằng chứng khi cần thiết.(Port of Discharge) 
• Trao đổi rõ ràng với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển về các khoản phí trước khi thanh toán.

6.Quy trình lấy POD (Port of Discharge) chi tiết trong Xuất nhập khẩu

port of discharge là gì

POD (Port of Discharge) đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, là "chìa khóa" mở ra cánh cửa kho hàng để người nhận hàng có thể rút hàng khỏi cảng. Việc nắm rõ quy trình lấy POD sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo nhận hàng suôn sẻ. Dưới đây là quy trình chi tiết:(Port of Discharge) 

tìm hiểu thêm =>>Thẻ RFID Tag là gì?Phân loại thẻ RFID và Nguyên lý hoạt động

6.1. Chuẩn bị hồ sơ:(Port of Discharge) 

• Hợp đồng vận chuyển (Bill of Lading - BL): Bản gốc hoặc bản sao có đóng dấu của hãng tàu.
• Commercial Invoice (CI): Hóa đơn thương mại thể hiện thông tin chi tiết về lô hàng.(Port of Discharge) 
• Packing List (PL): Phiếu đóng gói liệt kê số lượng, chủng loại và trọng lượng hàng hóa.
• POD (bản in hoặc bản điện tử): Do hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển cung cấp.
• Chứng minh thư/Căn cước công dân hoặc giấy ủy quyền: Nếu người nhận hàng không trực tiếp đến lấy hàng.(Port of Discharge) 

6.2. Xác nhận thông tin:(Port of Discharge) 

• So sánh thông tin trên các hồ sơ (BL, CI, PL, POD) để đảm bảo tính chính xác và thống nhất.
• Kiểm tra kỹ thông tin lô hàng như tên tàu, số hiệu chuyến, container, số lượng, chủng loại, trọng lượng hàng hóa, tên người nhận hàng, v.v.(Port of Discharge) 
• Xác nhận với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển nếu có bất kỳ thông tin nào không chính xác hoặc cần được giải thích.

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

6.3. Nộp hồ sơ và thanh toán phí:(Port of Discharge) 

• Đến quầy giao nhận hàng của hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển tại cảng dỡ hàng.
• Xuất trình các hồ sơ đã chuẩn bị cho nhân viên quầy giao nhận.
• Thanh toán các khoản phí liên quan đến POD (nếu có) như phí THC, phí vệ sinh container, phí CFS hàng lẻ, phí demurrage và detention (nếu có).(Port of Discharge) 

6.4. Nhận POD và rút hàng:(Port of Discharge) 

• Nhận POD đã đóng dấu xác nhận của hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
• Xuất trình POD cho nhân viên kho để được phép rút hàng khỏi kho bãi.
• Kiểm tra kỹ số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa trước khi ký xác nhận trên POD.
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa về địa điểm mong muốn.(Port of Discharge) 

tìm hiểu thêm =>>Tối ưu hóa tuyến đường (Route Optimization) là gì trong Logistics?

Lưu ý:(Port of Discharge) 

• Quy trình lấy POD có thể thay đổi tùy theo hãng tàu, đại lý vận chuyển và cảng dỡ hàng.
• Nên liên hệ trước với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để xác nhận quy trình và các thủ tục cần thiết.(Port of Discharge) 
• Mang theo đầy đủ hồ sơ và thanh toán đúng hạn các khoản phí liên quan để tránh chậm trễ trong việc lấy hàng.(Port of Discharge) 
• Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi ký xác nhận trên POD để đảm bảo quyền lợi của bản thân.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số mẹo sau để lấy POD nhanh chóng và thuận tiện:

• Sử dụng dịch vụ giao nhận hàng hóa trọn gói: Các công ty giao nhận hàng hóa có thể hỗ trợ bạn thực hiện tất cả các thủ tục lấy POD và rút hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đăng ký nhận thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS: Một số hãng tàu và đại lý vận chuyển cung cấp dịch vụ thông báo qua email hoặc tin nhắn SMS khi POD đã sẵn sàng để lấy.
• Sử dụng dịch vụ thanh toán trực tuyến: Bạn có thể thanh toán các khoản phí liên quan đến POD trực tuyến để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro thất lạc tiền.(Port of Discharge) 

7.Kết luận:(Port of Discharge) 

POD đóng vai trò then chốt trong quy trình xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo giao hàng an toàn, hiệu quả và minh bạch. Hiểu rõ tầm quan trọng và cách sử dụng POD đúng đắn sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc nhận hàng và hoàn tất thủ tục hải quan.(Port of Discharge) 

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về POD trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp!(Port of Discharge)