D/O(delivery order) trong XUẤT NHẬP KHẨU Là Gì? Những Điều Cần Biết

D/O(delivery order) trong XUẤT NHẬP KHẨU Là Gì? Những Điều Cần Biết

d o là gì

{tocify}

Là một blog HỎI ĐÁP NGAY chuyên về Logistics, tôi luôn mong muốn mang đến cho bạn những kiến thức hữu ích nhất để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá D/O (Delivery Order) - Lệnh giao hàng, đóng vai trò then chốt trong việc rút hàng khỏi kho bãi và hoàn tất hành trình vận chuyển.

1. D/O là gì?

D/O (Delivery Order) hay còn gọi là Lệnh giao hàng là một văn bản do hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển phát hành cho người nhận hàng để có thể rút hàng khỏi kho bãi, container, bãi hàng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan. D/O đóng vai trò như "chìa khóa" mở cửa kho hàng, cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng và cho phép người nhận hàng hợp pháp xác nhận quyền sở hữu và nhận hàng.

2. Tại sao D/O lại quan trọng?

D/O đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quy trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ và an toàn, mang lại nhiều lợi ích cho cả người nhận hàng và nhà vận chuyển:

Đối với người nhận hàng:

• Nhận hàng đúng thời hạn: D/O giúp người nhận hàng nắm được thời gian cụ thể để đến kho hàng và nhận hàng, tránh tình trạng chậm trễ hoặc mất thời gian chờ đợi.(Delivery Order)
• Tránh nhầm lẫn và thất thoát hàng hóa: D/O giúp xác định chính xác chủ sở hữu của lô hàng, hạn chế rủi ro nhầm lẫn và thất thoát hàng hóa.(Delivery Order)
• Tăng cường tính minh bạch: D/O cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, giúp người nhận hàng nắm rõ tình trạng và kiểm soát tốt hơn quá trình nhận hàng.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>>chiến lược logistics ngược Vinamilk và Bài học kinh nghiệm cho doanh nghiệp

Đối với nhà vận chuyển:(Delivery Order)

• Quản lý hiệu quả: D/O giúp nhà vận chuyển theo dõi và quản lý việc giao hàng một cách hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được giao đúng người, đúng địa điểm.(Delivery Order)
• Giảm thiểu rủi ro: D/O giúp hạn chế tranh chấp và khiếu nại trong quá trình giao nhận hàng hóa, giảm thiểu rủi ro cho nhà vận chuyển.
• Nâng cao uy tín: Hoạt động giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp và minh bạch nhờ sử dụng D/O sẽ góp phần nâng cao uy tín của nhà vận chuyển.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>> Logistics ngược thành công của Apple và Bài học kinh nghiệm

3.Các loại phí D/O (Delivery Order) phổ biến trong Logistics

do là

D/O (Delivery Order) hay Lệnh giao hàng là văn bản do hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển phát hành cho người nhận hàng để có thể rút hàng khỏi kho bãi, container, bãi hàng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan. Ngoài phí D/O chính, người nhận hàng có thể phát sinh một số khoản phí liên quan khác, được gọi chung là phí D/O.

Dưới đây là một số loại phí D/O phổ biến:(Delivery Order)

3.1. Phí THC (Terminal Handling Charge):(Delivery Order)

• Phí xếp dỡ hàng hóa tại cảng.
• Mức phí THC thường được tính theo đơn vị container (TEU, FEU) hoặc theo trọng lượng hàng hóa.(Delivery Order)
• Phí THC có thể được thanh toán riêng hoặc bao gồm trong cước phí vận chuyển.

tìm hiểu thêm =>>Chiến lược phát triển sản phẩm (Product Development Strategy) là gì?

3.2. Phí vệ sinh container (Container Cleaning Fee):(Delivery Order)

• Phí vệ sinh container trước khi giao hàng cho người nhận.(Delivery Order)
• Mức phí vệ sinh container thường được tính theo đơn vị container (TEU, FEU).
• Phí vệ sinh container có thể được thanh toán riêng hoặc bao gồm trong cước phí vận chuyển.

3.3. Phí CFS hàng lẻ (Consolidation and Freight Station Fee):(Delivery Order)

• Phí tập kết hàng lẻ tại kho CFS (Container Freight Station) trước khi đóng container.
• Mức phí CFS hàng lẻ thường được tính theo khối lượng hàng hóa (CBM) hoặc theo kiện hàng.
• Phí CFS hàng lẻ có thể được thanh toán riêng hoặc bao gồm trong cước phí vận chuyển.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>>Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) là gì? Những Điều Cần Biết

3.4. Phí demurrage và detention:(Delivery Order)

• Phí lưu container quá hạn tại cảng (demurrage) hoặc tại kho CFS (detention).(Delivery Order)
• Mức phí demurrage và detention thường được tính theo ngày.
• Phí demurrage và detention áp dụng khi người nhận hàng không đến nhận hàng đúng thời hạn quy định.(Delivery Order)

3.5. Các khoản phí khác:

• Phí lưu kho (Storage Fee): Phí lưu kho hàng hóa quá hạn tại kho CFS hoặc kho bãi.
• Phí kiểm tra hàng hóa (Inspection Fee): Phí kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa trước khi giao hàng.(Delivery Order)
• Phí thay đổi lệnh giao hàng (Delivery Order Amendment Fee): Phí thay đổi thông tin trên D/O.

tìm hiểu thêm =>>Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

Lưu ý:(Delivery Order)

• Mức phí D/O có thể thay đổi tùy theo hãng tàu/đại lý vận chuyển, loại hình vận chuyển và cảng đến.(Delivery Order)
• Cần kiểm tra kỹ thông tin về các khoản phí D/O trước khi thanh toán.(Delivery Order)
• Nên thương lượng giá cả với hãng tàu/đại lý vận chuyển để có được mức phí hợp lý nhất.

4.Phân loại D/O (Delivery Order) trong Logistics

d o trong xuất nhập khẩu là gì

D/O (Delivery Order) hay Lệnh giao hàng là văn bản do hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển phát hành cho người nhận hàng để có thể rút hàng khỏi kho bãi, container, bãi hàng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan. D/O được phân loại thành hai loại chính dựa trên chủ thể phát hành:(Delivery Order)

4.1. D/O do hãng tàu phát hành:(Delivery Order)

• Phát hành bởi: Hãng tàu vận chuyển lô hàng.(Delivery Order)
• Nội dung: Bao gồm thông tin về tàu, chuyến đi, container, hàng hóa, người nhận hàng, người gửi hàng, điều khoản thanh toán, v.v.(Delivery Order)
• Ưu điểm:
  • Mang tính pháp lý cao, được chấp nhận rộng rãi bởi các bên liên quan trong hoạt động vận chuyển.(Delivery Order)
  • Có thể sử dụng để làm thủ tục hải quan và thanh toán cước phí vận chuyển.
• Nhược điểm:
• Thủ tục phát hành D/O do hãng tàu thường phức tạp và mất nhiều thời gian.(Delivery Order)
• Người nhận hàng có thể phải chịu thêm một số khoản phí phát sinh khi làm thủ tục D/O tại hãng tàu.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>>Material Handling Equipment (MHE)là gì? Những Điều Cần Biết

4.2. D/O do đại lý vận chuyển phát hành:

• Phát hành bởi: Đại lý vận chuyển được hãng tàu ủy quyền.(Delivery Order)
• Nội dung: Tương tự như D/O do hãng tàu phát hành, nhưng có thể thiếu một số thông tin chi tiết.(Delivery Order)
• Ưu điểm:
  • Thủ tục phát hành D/O do đại lý vận chuyển thường đơn giản và nhanh chóng hơn.
  • Đại lý vận chuyển có thể hỗ trợ người nhận hàng trong việc làm thủ tục hải quan và thanh toán cước phí vận chuyển.(Delivery Order)
• Nhược điểm:
• D/O do đại lý vận chuyển phát hành có thể không được chấp nhận bởi một số bên liên quan trong hoạt động vận chuyển.(Delivery Order)
• Cần lựa chọn đại lý vận chuyển uy tín để đảm bảo tính pháp lý của D/O.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>>Order Fulfillment(Hoàn tất đơn hàng) là gì? Quy trình 7 bước và các chiến lược chính

Ngoài ra, D/O còn có thể được phân loại theo loại hình vận chuyển:

• D/O đường biển: Sử dụng cho lô hàng vận chuyển bằng đường biển.(Delivery Order)
• D/O đường bộ: Sử dụng cho lô hàng vận chuyển bằng đường bộ.(Delivery Order)
• D/O đường hàng không: Sử dụng cho lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không.

Lưu ý:(Delivery Order)

• Nội dung cụ thể của D/O có thể thay đổi tùy theo hãng tàu/đại lý vận chuyển và loại hình vận chuyển.(Delivery Order)
• Cần đọc kỹ thông tin trên D/O trước khi ký nhận.(Delivery Order)
• Giữ lại bản sao D/O để tham khảo và đối chiếu khi cần thiết.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>>Distribution Center(Trung tâm Phân phối)là gì?Những Điều Cần Biết

5. Nội dung chính của D/O:

do trong xuất nhập khẩu

D/O bao gồm các thông tin chi tiết về lô hàng như sau:

• Thông tin về người nhận hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc.
• Thông tin về người gửi hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc.(Delivery Order)
• Thông tin về hãng tàu/đại lý vận chuyển: Tên, thông tin liên lạc.
• Thông tin về tàu/chuyến bay: Tên tàu, số hiệu chuyến, ngày giờ đến cảng.(Delivery Order)
• Thông tin về container: Số container, loại container, kích thước.
• Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, đóng gói, giá trị hàng hóa, mã HS Code.(Delivery Order)
• Số lượng BL (Bill of Lading): Số lượng vận đơn.
• Điều khoản thanh toán: Hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán.(Delivery Order)
• Ghi chú: Các thông tin bổ sung liên quan đến lô hàng.

tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking

6. Quy trình phát hành D/O:(Delivery Order)

Lệnh D/O (Delivery Order) hay còn gọi là Lệnh giao hàng đóng vai trò quan trọng trong việc rút hàng khỏi kho bãi, container, bãi hàng sau khi hoàn tất thủ tục hải quan. Để hiểu rõ hơn về quy trình lấy Lệnh D/O, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về từng bước trong quy trình:(Delivery Order)

6.1. Chuẩn bị hồ sơ:(Delivery Order)

• Giấy giới thiệu có dấu mộc của công ty: Giấy giới thiệu do công ty nhập khẩu (người nhận hàng) cấp, nêu rõ thông tin về lô hàng, người nhận hàng và người đi lấy hàng.(Delivery Order)
• Thông báo hàng đến (Arrival Notice): Do hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển gửi cho người nhận hàng, thể hiện thông tin về tàu, chuyến đi, container, hàng hóa và thời gian dự kiến đến cảng.
• Vận đơn (Bill of Lading - BL) bản gốc: Chứng từ quan trọng thể hiện hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, do hãng tàu phát hành.(Delivery Order)
• Chứng minh nhân dân (CCCD) của người đi lấy hàng: Để xác minh danh tính người đến nhận hàng.
• Hoá đơn thanh toán cước phí vận chuyển (nếu có): Chứng từ thanh toán cước phí vận chuyển cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.(Delivery Order)

6.2. Xác nhận thông tin:(Delivery Order)

• Người đi lấy hàng đến bộ phận Lấy hàng của hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
• Xuất trình các hồ sơ đã chuẩn bị cho nhân viên.
• Nhân viên sẽ kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ.(Delivery Order)
• Nếu hồ sơ hợp lệ, nhân viên sẽ tiến hành xác nhận thông tin lô hàng.

tìm hiểu thêm =>>logistics ngược của shopee và Bài học kinh nghiệm quý giá

6.3. Nhận Lệnh D/O:(Delivery Order)

• Sau khi xác nhận thông tin, nhân viên sẽ in và cung cấp Lệnh D/O cho người đi lấy hàng.
• Lệnh D/O cần có chữ ký và đóng dấu của hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.
• Người đi lấy hàng cần kiểm tra kỹ thông tin trên Lệnh D/O trước khi ký nhận.(Delivery Order)

6.4. Rút hàng:(Delivery Order)

• Người đi lấy hàng mang theo Lệnh D/O đến khu vực kho bãi hoặc bãi container.
• Xuất trình Lệnh D/O cho nhân viên bảo vệ hoặc nhân viên kho bãi.(Delivery Order)
• Nhân viên sẽ kiểm tra Lệnh D/O và cho phép người đi lấy hàng vào khu vực để rút hàng.
• Người đi lấy hàng cần kiểm tra kỹ số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa trước khi nhận hàng.(Delivery Order)
• Sau khi nhận hàng, người đi lấy hàng cần ký xác nhận trên Lệnh D/O.

Lưu ý:(Delivery Order)

• Quy trình lấy Lệnh D/O có thể thay đổi tùy theo quy định của từng hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển.(Delivery Order)
• Cần liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để được hướng dẫn cụ thể về quy trình lấy Lệnh D/O cho lô hàng của bạn.
• Nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu để tránh trường hợp chậm trễ trong việc lấy Lệnh D/O và rút hàng.

• tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

Ngoài ra, cần lưu ý một số điểm sau:(Delivery Order)

• Lệnh D/O là văn bản quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận.
• Không nên để người khác sử dụng Lệnh D/O của bạn.(Delivery Order)
• Nếu Lệnh D/O bị mất hoặc hỏng, cần thông báo ngay cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để được hỗ trợ.

7.Lưu ý quan trọng về D/O (Delivery Order) và phí D/O trong Logistics

do la viết tắt của từ gì

D/O (Delivery Order) hay Lệnh giao hàng là một văn bản quan trọng trong quy trình giao nhận hàng hóa, đóng vai trò như "chìa khóa" để mở kho bãi và rút hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi và tránh những phát sinh không cần thiết, người nhận hàng cần lưu ý một số điểm quan trọng về D/O và phí D/O:(Delivery Order)

7.1. Về D/O:

• Nội dung chính xác: Kiểm tra kỹ thông tin trên D/O như tên tàu, số hiệu chuyến, container, hàng hóa, người nhận hàng, người gửi hàng, điều khoản thanh toán, v.v. đảm bảo tất cả thông tin chính xác và khớp với lô hàng của bạn.(Delivery Order)
• Pháp lý đầy đủ: Xác nhận D/O có chữ ký và đóng dấu của hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển uy tín để đảm bảo tính pháp lý và quyền sở hữu hàng hóa.(Delivery Order)
• Giữ gìn cẩn thận: Bảo quản D/O an toàn, tránh để mất hoặc hỏng vì đây là văn bản quan trọng để rút hàng và làm thủ tục liên quan.(Delivery Order)
• Trao đổi rõ ràng: Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc nghi ngờ nào về thông tin trên D/O, hãy liên hệ ngay với hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để được giải đáp và trao đổi rõ ràng trước khi ký nhận.

tìm hiểu thêm =>>Thẻ RFID Tag là gì?Phân loại thẻ RFID và Nguyên lý hoạt động

7.2. Về phí D/O:(Delivery Order)

• Phân biệt loại phí: Phân biệt rõ ràng giữa phí D/O chính (do hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển phát hành) và các khoản phí liên quan khác như phí THC, phí vệ sinh container, phí CFS hàng lẻ, phí demurrage và detention (nếu có).(Delivery Order)
• Hỏi rõ mức phí: Trao đổi và thỏa thuận rõ ràng về mức phí D/O và các khoản phí liên quan trước khi thanh toán để tránh những phát sinh bất ngờ.(Delivery Order)
• Có hóa đơn chứng từ: Yêu cầu hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển cung cấp hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán hợp lệ cho tất cả các khoản phí đã thanh toán.
• Lưu lại hóa đơn: Giữ lại hóa đơn thanh toán phí D/O và các khoản phí liên quan để đối chiếu và làm bằng chứng khi cần thiết.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

7.3. Một số lưu ý khác:(Delivery Order)

• Thời hạn lấy D/O: Nắm rõ thời hạn lấy D/O quy định bởi hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để tránh bỏ lỡ thời gian và ảnh hưởng đến việc nhận hàng.(Delivery Order)
• Ủy quyền lấy hàng: Nếu không thể trực tiếp lấy hàng, cần ủy quyền cho người khác bằng văn bản và cung cấp đầy đủ thông tin cho người được ủy quyền.(Delivery Order)
• Kiểm tra hàng hóa: Khi nhận hàng, cần kiểm tra kỹ số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa trước khi ký xác nhận trên Lệnh D/O.
• Báo cáo hư hỏng: Nếu phát hiện hàng hóa hư hỏng hoặc sai sót, cần báo cáo ngay cho hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển để được hỗ trợ xử lý.(Delivery Order)

Hiểu rõ về D/O, phí D/O và các lưu ý quan trọng liên quan sẽ giúp người nhận hàng đảm bảo quyền lợi, tránh những sai sót và phát sinh không cần thiết trong quá trình nhận hàng. Hãy luôn cẩn thận, tỉ mỉ và chủ động trong việc kiểm tra thông tin, trao đổi rõ ràng và lưu giữ đầy đủ hồ sơ để đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ và an toàn.(Delivery Order)

tìm hiểu thêm =>>Tối ưu hóa tuyến đường (Route Optimization) là gì trong Logistics?

8. Kết luận:(Delivery Order)

D/O (Delivery Order) là một phần không thể thiếu trong quy trình giao nhận hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự an toàn, hiệu quả và minh bạch cho cả người nhận hàng và nhà vận chuyển. Doanh nghiệp và cá nhân tham gia vào hoạt động Logistics cần chú trọng việc sử dụng D/O đúng cách để tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả giao nhận hàng hóa.(Delivery Order)