ATD(Actual Time of Departure) Trong Xuất nhập Khẩu,Logistics là gì?

ATD(Actual Time of Departure) Trong Xuất nhập Khẩu,Logistics là gì?

atd là gì

{tocify}

Là một blog HỎI ĐÁP NHAY về Logistics, tôi hiểu rằng ATD đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về khái niệm này. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã chi tiết về ATD, cùng những thông tin hữu ích liên quan.(Actual Time of Departure)

1.ATD là gì?

ATD là viết tắt của Actual Time of Departure, nghĩa là Thời gian thực tế khởi hành của phương tiện vận chuyển trong quá trình xuất nhập khẩu. Thông tin này thể hiện thời điểm chính xác mà hàng hóa bắt đầu di chuyển khỏi điểm xuất phát, bao gồm cả vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không hay đường sắt.(Actual Time of Departure)

2.Tại sao ATD lại quan trọng?

ATD (Actual Time of Departure) - Thời gian thực tế khởi hành đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người mua, nhà cung cấp và các bên liên quan khác trong chuỗi cung ứng. Dưới đây là những lý do chính giải thích cho tầm quan trọng của ATD:(Actual Time of Departure)

2.1. Theo dõi tiến độ giao hàng hiệu quả:(Actual Time of Departure)

• ATD cung cấp thông tin chính xác về thời điểm hàng hóa bắt đầu di chuyển, giúp người mua và nhà cung cấp theo dõi sát sao tiến độ giao hàng.
• Nhờ vậy, các bên có thể chủ động lên kế hoạch tiếp theo, điều phối các hoạt động logistics hiệu quả, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng thời hạn.
• Việc theo dõi ATD giúp giảm thiểu tình trạng chậm trễ giao hàng, ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp và gây thiệt hại về kinh tế.(Actual Time of Departure)

tìm hiểu thêm =>> POD(Port of Discharge)là gì trong xuất nhập khẩu? Những Điều Cần Biết

2.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động:(Actual Time of Departure)

• ATD là nguồn dữ liệu quan trọng để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động vận tải, từ đó xác định các điểm nghẽn, tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất.
• Doanh nghiệp có thể so sánh ATD thực tế với ETD (Thời gian dự kiến khởi hành) để xác định độ chính xác trong dự báo và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Việc theo dõi ATD liên tục giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động logistics, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

tìm hiểu thêm =>>D/O(delivery order) trong XUẤT NHẬP KHẨU Là Gì? Những Điều Cần Biết

2.3. Giảm thiểu rủi ro và bảo vệ hàng hóa:

• ATD giúp doanh nghiệp dự đoán và ngăn ngừa các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình vận chuyển như: chậm trễ giao hàng, tai nạn, hư hỏng hàng hóa.
• Nhờ nắm bắt thông tin ATD chính xác, doanh nghiệp có thể kịp thời đưa ra các giải pháp ứng phó phù hợp, giảm thiểu thiệt hại và bảo vệ giá trị hàng hóa.
• Việc theo dõi ATD góp phần nâng cao an toàn và hiệu quả trong hoạt động vận tải.(Actual Time of Departure)

2.4. Tăng cường tính minh bạch trong chuỗi cung ứng:(Actual Time of Departure)

• ATD cung cấp thông tin minh bạch về tình trạng di chuyển của lô hàng, giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin.
• Việc chia sẻ thông tin ATD hiệu quả giúp tăng cường sự phối hợp, hợp tác giữa các bên, thúc đẩy giao tiếp và giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Tính minh bạch trong chuỗi cung ứng góp phần xây dựng niềm tin giữa các đối tác, nâng cao uy tín doanh nghiệp và thúc đẩy thương mại quốc tế.(Actual Time of Departure)

tìm hiểu thêm =>>SI trong xuất nhập khẩu là gì?Nội dung chính Shipping Instruction

2.5. Cải thiện dịch vụ khách hàng:(Actual Time of Departure)

• Cung cấp thông tin ATD chính xác và cập nhật giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
• Khách hàng có thể theo dõi tình trạng lô hàng của mình mọi lúc mọi nơi, tạo sự an tâm và hài lòng.
• Việc đáp ứng nhu cầu thông tin của khách hàng hiệu quả góp phần củng cố mối quan hệ hợp tác lâu dài và thúc đẩy doanh thu.(Actual Time of Departure)

ATD đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và các bên liên quan. Việc theo dõi và cập nhật thông tin ATD hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình logistics, nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro, tăng cường tính minh bạch và cải thiện dịch vụ khách hàng. Doanh nghiệp cần chú trọng ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến để theo dõi ATD chính xác và kịp thời, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường xuất nhập khẩu ngày càng sôi động.(Actual Time of Departure)

tìm hiểu thêm =>>Phần mềm tối ưu hóa vị trí kho hàng là gì?Quy trình hoạt động Slotting Optimization

3.Phân biệt ATD với các khái niệm liên quan:

atd trong xuất nhập khẩu là gì

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc nắm rõ các thuật ngữ liên quan đến thời gian vận chuyển hàng hóa là vô cùng quan trọng. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để phân biệt giữa ETD, ETA, ATD và ATA:

Thuật ngữ	Viết tắt	Nghĩa tiếng Việt	Ý nghĩa
ETD	Estimated Time of Departure	Thời gian dự kiến khởi hành	Thời điểm mà nhà cung cấp dự kiến hàng hóa sẽ bắt đầu di chuyển khỏi điểm xuất phát.
ETA	Estimated Time of Arrival	Thời gian dự kiến đến nơi	Thời điểm mà nhà cung cấp dự kiến hàng hóa sẽ đến điểm đích.
ATD	Actual Time of Departure	Thời gian thực tế khởi hành	Thời điểm chính xác mà hàng hóa bắt đầu di chuyển khỏi điểm xuất phát.
ATA	Actual Time of Arrival	Thời gian thực tế đến nơi	Thời điểm chính xác mà hàng hóa đến điểm đích.

Điểm khác biệt chính:

• ETD và ETA là những dự báo dựa trên các yếu tố như lịch trình vận chuyển, điều kiện giao thông, thủ tục hải quan, v.v., do đó có thể thay đổi do các yếu tố bất ngờ.
• ATD và ATA là những thông tin chính xác phản ánh thời điểm thực tế hàng hóa di chuyển, được ghi nhận tại thời điểm cụ thể.(Actual Time of Departure)

Ví dụ:

• ETD: Doanh nghiệp dự kiến hàng hóa sẽ khởi hành từ cảng Sài Gòn vào ngày 20/7/2024 lúc 10:00 sáng.(Actual Time of Departure)
• ETA: Doanh nghiệp dự kiến hàng hóa sẽ đến cảng Los Angeles vào ngày 10/8/2024 lúc 8:00 sáng.(Actual Time of Departure)
• ATD: Hàng hóa thực tế khởi hành từ cảng Sài Gòn vào ngày 20/7/2024 lúc 10:15 sáng do có sự chậm trễ trong khâu chuẩn bị.
• ATA: Hàng hóa thực tế đến cảng Los Angeles vào ngày 11/8/2024 lúc 7:30 sáng do gặp phải điều kiện thời tiết xấu trên biển.

tìm hiểu thêm =>>Last-Mile Optimization là gì?Chiến lược tối ưu hóa giao hàng chặng cuối hiệu quả

Lưu ý:(Actual Time of Departure)

• Doanh nghiệp nên theo dõi cập nhật thông tin ETD, ETA, ATD và ATA thường xuyên để nắm bắt tình trạng di chuyển của lô hàng và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Việc theo dõi các mốc thời gian này giúp đảm bảo giao hàng đúng hạn, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.(Actual Time of Departure)

Ngoài ra, cần lưu ý thêm một số thuật ngữ khác liên quan đến thời gian vận chuyển như:

• Cut-off time: Hạn chót nộp hàng để kịp chuyến tàu/chuyến bay theo lịch trình.
• Free Time: Thời gian miễn phí lưu kho tại cảng.(Actual Time of Departure)
• Demurrage: Phí lưu kho quá hạn.

tìm hiểu thêm =>>Tối ưu hóa tuyến đường (Route Optimization) là gì trong Logistics?

4.Cách theo dõi ATD:

atd là gì trong logistics

Theo dõi ATD (Actual Time of Departure) - Thời gian thực tế khởi hành là việc quan trọng giúp doanh nghiệp nắm bắt tình trạng di chuyển của lô hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu. Dưới đây là một số cách thức hiệu quả để theo dõi ATD:(Actual Time of Departure)

4.1. Sử dụng hệ thống giám sát GPS:(Actual Time of Departure)

• Lắp đặt thiết bị GPS trên phương tiện vận chuyển để theo dõi vị trí và thời gian di chuyển theo thời gian thực.
• Hệ thống GPS cung cấp thông tin chính xác về ATD, giúp doanh nghiệp theo dõi hành trình của lô hàng một cách trực quan và dễ dàng.
• Một số nhà cung cấp dịch vụ vận tải cũng tích hợp hệ thống GPS vào phương tiện của họ, cho phép doanh nghiệp theo dõi ATD thông qua cổng thông tin trực tuyến.(Actual Time of Departure)

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

4.2. Sử dụng phần mềm quản lý vận tải (TMS):

• TMS là giải pháp phần mềm chuyên dụng giúp quản lý toàn bộ quy trình vận tải, bao gồm theo dõi ATD.
• Phần mềm TMS tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn như hệ thống GPS, lịch trình vận chuyển, thông tin hải quan, v.v., giúp cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về tình trạng di chuyển của lô hàng và ATD chính xác.(Actual Time of Departure)
• TMS cũng có thể tự động cập nhật thông tin ATD theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức theo dõi thủ công.(Actual Time of Departure)

4.3. Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ vận tải:

• Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ vận tải để yêu cầu cung cấp thông tin ATD của lô hàng.(Actual Time of Departure)
• Nhà cung cấp dịch vụ vận tải có trách nhiệm cập nhật thông tin ATD chính xác và kịp thời cho khách hàng.(Actual Time of Departure)
• Tuy nhiên, phương thức này có thể tốn thời gian và không đảm bảo tính cập nhật liên tục như các phương thức sử dụng công nghệ.

tìm hiểu thêm =>>Thẻ RFID Tag là gì?Phân loại thẻ RFID và Nguyên lý hoạt động

4.4. Sử dụng các dịch vụ theo dõi lô hàng:(Actual Time of Departure)

• Nhiều công ty cung cấp dịch vụ theo dõi lô hàng, cho phép doanh nghiệp theo dõi ATD và các thông tin khác về lô hàng như vị trí hiện tại, lịch trình di chuyển, dự kiến đến nơi, v.v.
• Các dịch vụ này thường sử dụng kết hợp nhiều nguồn dữ liệu như hệ thống GPS, dữ liệu vận tải, thông tin hải quan, v.v. để cung cấp thông tin chính xác và cập nhật.(Actual Time of Departure)
• Doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ theo dõi phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

4.5. Theo dõi thông tin qua các kênh trực tuyến:(Actual Time of Departure)

• Một số hãng tàu, hãng hàng không và công ty vận tải có trang web hoặc ứng dụng di động cho phép khách hàng theo dõi tình trạng lô hàng và ATD.
• Doanh nghiệp có thể truy cập các kênh trực tuyến này để cập nhật thông tin ATD của lô hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.(Actual Time of Departure)

tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

Lưu ý:

• Doanh nghiệp nên lựa chọn phương thức theo dõi ATD phù hợp với nhu cầu và nguồn lực của mình.
• Kết hợp sử dụng nhiều phương thức khác nhau để đảm bảo tính chính xác và cập nhật thông tin ATD.(Actual Time of Departure)
• Cập nhật thông tin ATD thường xuyên để theo dõi sát sao tiến độ giao hàng và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.

tìm hiểu thêm =>>logistics ngược của shopee và Bài học kinh nghiệm quý giá

5.Một số yếu tố ảnh hưởng đến ATD (Actual Time of Departure) trong xuất nhập khẩu

Actual Time of Departure

ATD (Actual Time of Departure) - Thời gian thực tế khởi hành là yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, hiệu quả hoạt động và uy tín của doanh nghiệp. Tuy nhiên, ATD có thể bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm:(Actual Time of Departure)

5.1. Yếu tố từ phía nhà cung cấp dịch vụ vận tải:

• Khả năng sắp xếp và chuẩn bị hàng hóa: Nếu hàng hóa không được chuẩn bị sẵn sàng hoặc gặp sự cố trong quá trình sắp xếp, ATD có thể bị trì hoãn.
• Điều kiện phương tiện vận chuyển: Tình trạng kỹ thuật của phương tiện, sự cố hỏng hóc hoặc thiếu nhiên liệu có thể dẫn đến chậm trễ khởi hành.
• Quản lý vận hành: Khả năng điều phối và quản lý lịch trình vận chuyển hiệu quả của nhà cung cấp dịch vụ vận tải cũng ảnh hưởng đến ATD.
• Yếu tố con người: Lỗi của lái xe, nhân viên xếp dỡ hàng hóa hoặc các nhân viên liên quan khác trong quá trình vận chuyển có thể khiến ATD bị chậm trễ.(Actual Time of Departure)

tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking

5.2. Yếu tố từ phía khách hàng:

• Cung cấp thông tin sai lệch hoặc thiếu sót: Nếu khách hàng cung cấp thông tin không chính xác hoặc thiếu sót về hàng hóa, địa điểm giao hàng hoặc các yêu cầu vận chuyển, ATD có thể bị ảnh hưởng.(Actual Time of Departure)
• Thanh toán chậm trễ: Việc thanh toán chậm trễ có thể khiến nhà cung cấp dịch vụ vận tải trì hoãn việc khởi hành cho đến khi nhận được đầy đủ thanh toán.
• Thay đổi yêu cầu vào phút chót: Việc thay đổi yêu cầu vận chuyển vào phút chót, như thay đổi địa điểm giao hàng hoặc thời gian giao hàng, có thể khiến ATD bị trì hoãn.(Actual Time of Departure)

tìm hiểu thêm =>>Distribution Center(Trung tâm Phân phối)là gì?Những Điều Cần Biết

5.3. Yếu tố bên ngoài:

• Điều kiện thời tiết: Điều kiện thời tiết xấu như mưa bão, sương mù, tuyết rơi có thể ảnh hưởng đến giao thông và khiến ATD bị chậm trễ.(Actual Time of Departure)
• Tình trạng giao thông: Tình trạng tắc đường, tai nạn giao thông hoặc các sự kiện giao thông khác có thể khiến ATD bị trì hoãn.(Actual Time of Departure)
• Thủ tục hải quan: Việc giải quyết các thủ tục hải quan phức tạp hoặc chậm trễ có thể ảnh hưởng đến ATD, đặc biệt đối với các lô hàng xuất nhập khẩu quốc tế.
• Các sự kiện bất ngờ: Các sự kiện bất ngờ như thiên tai, dịch bệnh hoặc các vấn đề an ninh có thể khiến ATD bị trì hoãn hoặc thay đổi.

5.4. Yếu tố khác:(Actual Time of Departure)

• Loại hình vận chuyển: ATD có thể khác nhau tùy theo loại hình vận chuyển, ví dụ như vận chuyển đường bộ thường có nhiều biến động hơn vận chuyển đường biển.
• Giá cả vận chuyển: Chi phí vận chuyển cao có thể khiến nhà cung cấp dịch vụ vận tải lựa chọn phương án vận chuyển chậm hơn để tiết kiệm chi phí, dẫn đến ATD bị trì hoãn.
• Mức độ cạnh tranh: Trong thị trường cạnh tranh cao, nhà cung cấp dịch vụ vận tải có thể ưu tiên các khách hàng có giá cước cao hơn, dẫn đến ATD cho các khách hàng khác bị chậm trễ.

tìm hiểu thêm =>>Material Handling Equipment (MHE)là gì? Những Điều Cần Biết

tìm hiểu thêm =>>Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

6.Kết luận:

ATD là một yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp đảm bảo giao hàng đúng hạn, hiệu quả và an toàn. Doanh nghiệp cần chú trọng theo dõi và cập nhật thông tin ATD để tối ưu hóa quy trình vận chuyển và nâng cao lợi thế cạnh tranh.

tìm hiểu thêm =>>Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) là gì? Những Điều Cần Biết

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm một số thông tin bổ ích sau:

• Một số yếu tố ảnh hưởng đến ATD: điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông, thủ tục hải quan, v.v.
• ATD có thể thay đổi do các yếu tố bất ngờ, do đó doanh nghiệp cần linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch.
• Sử dụng các công nghệ tiên tiến như AI và Big Data có thể giúp dự đoán ATD chính xác hơn.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về ATD trong xuất nhập khẩu. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.