Pick-up trong xuất nhập khẩu là gì? Những Điều Cần Biết

Pick-up trong xuất nhập khẩu là gì?Những Điều Cần Biết

pick up trong xuất nhập khẩu là gì

{tocify}

Pick-up - thuật ngữ tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần tạo nên "mảnh ghép" then chốt cho chuỗi cung ứng thông suốt và hiệu quả. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã Pick-up trong xuất nhập khẩu là gì, cùng khám phá tầm quan trọng và quy trình thực hiện chi tiết để tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu của bạn.(Pick-up)

1. Pick-up là gì?

Pick-up hay còn gọi là lấy hàng, là hoạt động nhận hàng hóa từ kho/nhà máy/xưởng sản xuất của người bán để vận chuyển đến điểm đến tiếp theo trong chuỗi cung ứng, thường là kho bãi, bến cảng hoặc sân bay. Hoạt động này do hãng vận tải thực hiện dựa trên thỏa thuận hợp đồng với người bán hoặc người mua.(Pick-up)

Tóm Lại Pick-up Là quá trình thu gom hàng hóa từ  kho bãi, cảng biển, bãi container hoặc các địa điểm khác để vận chuyển đến địa điểm cuối cùng.

2. Tầm quan trọng của Pick-up trong xuất nhập khẩu:

Pick-up - tưởng chừng chỉ là hoạt động "nhận hàng" đơn giản, nhưng lại đóng vai trò then chốt trong xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và thành công của doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do khiến Pick-up trở nên vô cùng quan trọng:(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>> POD(Port of Discharge)là gì trong xuất nhập khẩu? Những Điều Cần Biết

2.1. Đảm bảo tiến độ giao hàng:(Pick-up)

• Pick-up đúng hạn là mắt xích đầu tiên trong chuỗi cung ứng, giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình, đáp ứng yêu cầu của người mua.
• Chậm trễ Pick-up có thể dẫn đến domino hiệu ứng, ảnh hưởng đến các khâu tiếp theo như vận chuyển, bốc dỡ, giao hàng, gây thiệt hại cho cả người mua và người bán.

2.2. Giảm thiểu rủi ro:

• Khi bàn giao hàng hóa cho hãng vận tải uy tín thông qua Pick-up, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng, mất mát hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Hãng vận tải có trách nhiệm bảo quản hàng hóa an toàn theo hợp đồng, giúp doanh nghiệp an tâm hơn về "đứa con tinh thần" của mình.

tìm hiểu thêm =>>D/O(delivery order) trong XUẤT NHẬP KHẨU Là Gì? Những Điều Cần Biết

2.3. Tối ưu hóa chi phí:(Pick-up)

• Pick-up hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận chuyển, lưu kho và bảo quản hàng hóa.
• Lên kế hoạch Pick-up hợp lý, sử dụng dịch vụ của hãng vận tải uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí logistics, nâng cao lợi nhuận.(Pick-up)

2.4. Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng:(Pick-up)

• Pick-up nhanh chóng, chính xác góp phần tạo nên chuỗi cung ứng thông suốt, minh bạch, hạn chế tối đa sai sót và lãng phí.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý tiến độ giao hàng, đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

tìm hiểu thêm =>>SI trong xuất nhập khẩu là gì?Nội dung chính Shipping Instruction

2.5. Nâng cao uy tín doanh nghiệp:

• Tuân thủ cam kết về thời gian Pick-up thể hiện sự chuyên nghiệp, trách nhiệm của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.(Pick-up)
• Uy tín được xây dựng qua những lần Pick-up đúng hẹn giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng tiềm năng, mở rộng cơ hội hợp tác kinh doanh.(Pick-up)

3. Quy trình thực hiện Pick-up:

pick up trong logistics

Pick-up - hoạt động "nhận hàng" tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và thành công của doanh nghiệp. Để đảm bảo Pick-up diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần nắm rõ quy trình thực hiện chi tiết từng bước sau đây:

tìm hiểu thêm =>>Phần mềm tối ưu hóa vị trí kho hàng là gì?Quy trình hoạt động Slotting Optimization

3.1. Lên lịch Pick-up:

• Bước 1: Trao đổi thông tin: Người bán và hãng vận tải trao đổi về thời gian, địa điểm Pick-up, số lượng hàng hóa, phương tiện vận chuyển và các yêu cầu liên quan.
  • Thời gian: Xác định thời gian cụ thể cho việc Pick-up, đảm bảo phù hợp với lịch trình của cả hai bên.
  • Địa điểm: Xác định rõ địa điểm Pick-up, bao gồm tên kho, địa chỉ cụ thể, số điện thoại liên hệ.(Pick-up)
  • Số lượng hàng hóa: Cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, chủng loại, kích thước, trọng lượng hàng hóa cần Pick-up.
  • Phương tiện vận chuyển: Lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với khối lượng, kích thước và tính chất hàng hóa.
  • Yêu cầu đặc biệt: Ghi rõ các yêu cầu đặc biệt như cần xe nâng, cần bảo quản lạnh, v.v.
• Bước 2: Xác nhận lịch Pick-up: Sau khi trao đổi thông tin, hai bên thống nhất và xác nhận lịch Pick-up qua email, hợp đồng hoặc biên bản.(Pick-up)

3.2. Chuẩn bị hàng hóa:

• Bước 1: Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, số lượng, chủng loại theo hợp đồng mua bán.(Pick-up)
• Bước 2: Đóng gói hàng hóa: Đóng gói hàng hóa cẩn thận, chắc chắn, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất hàng hóa.
• Bước 3: Dán nhãn hàng hóa: Dán nhãn đầy đủ thông tin lên từng kiện hàng, bao gồm: tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, mã số hàng hóa, số lượng, trọng lượng, v.v.(Pick-up)
• Bước 4: Sắp xếp hàng hóa: Sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng để thuận tiện cho việc bốc xếp lên xe.

3.3. Thực hiện Pick-up:

• Bước 1: Hãng vận tải đến địa điểm Pick-up: Hãng vận tải cử nhân viên và phương tiện vận chuyển đến địa điểm Pick-up đúng theo lịch hẹn.(Pick-up)
• Bước 2: Kiểm tra hàng hóa: Nhân viên hãng vận tải kiểm tra lại số lượng, tình trạng hàng hóa đối chiếu với thông tin đã thống nhất trước đó.
• Bước 3: Bàn giao hàng hóa: Người bán bàn giao hàng hóa cho hãng vận tải, ký biên bản xác nhận Pick-up. Biên bản cần ghi rõ thông tin về số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa, thời gian Pick-up, tên và chữ ký của hai bên.(Pick-up)
• Bước 4: Vận chuyển hàng hóa: Hãng vận tải vận chuyển hàng hóa đến điểm đến theo thỏa thuận trong hợp đồng.(Pick-up)

3.4. Lưu ý khi thực hiện Pick-up:

• Đảm bảo tính chính xác của thông tin: Cung cấp thông tin chính xác về số lượng, chủng loại, kích thước, trọng lượng, giá trị hàng hóa và các yêu cầu đặc biệt cho hãng vận tải.
• Chuẩn bị hàng hóa cẩn thận: Hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn, dán nhãn đầy đủ thông tin để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.(Pick-up)
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi bàn giao: Cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng, tình trạng hàng hóa trước khi bàn giao cho hãng vận tải để tránh sai sót.(Pick-up)
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Lưu trữ biên bản Pick-up và các tài liệu liên quan để đối chiếu và theo dõi khi cần thiết.

Bằng cách thực hiện Pick-up một cách bài bản và chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng lịch trình và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Last-Mile Optimization là gì?Chiến lược tối ưu hóa giao hàng chặng cuối hiệu quả

tìm hiểu thêm =>>Tối ưu hóa tuyến đường (Route Optimization) là gì trong Logistics?

4. Lưu ý khi thực hiện Pick-up:

Pick-up - hoạt động tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò then chốt trong xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, an toàn và thành công của doanh nghiệp. Để đảm bảo Pick-up diễn ra suôn sẻ và mang lại lợi ích tối ưu, bạn cần lưu ý những điểm sau:(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

4.1. Chuẩn bị kỹ lưỡng:

• Xác định rõ thông tin: Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về số lượng, chủng loại, kích thước, trọng lượng, giá trị hàng hóa, yêu cầu đặc biệt và thời gian Pick-up cho hãng vận tải.
• Lên kế hoạch cụ thể: Xác định rõ các bước thực hiện Pick-up, phân công nhiệm vụ cho từng cá nhân và chuẩn bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị cần thiết.(Pick-up)
• Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, số lượng và chủng loại theo hợp đồng mua bán.(Pick-up)
• Đóng gói cẩn thận: Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với tính chất hàng hóa, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
• Dán nhãn đầy đủ: Cung cấp thông tin chi tiết về người gửi, người nhận, địa chỉ, mã số hàng hóa, số lượng, trọng lượng, v.v. lên từng kiện hàng.(Pick-up)
• Sắp xếp khoa học: Sắp xếp hàng hóa khoa học, gọn gàng để thuận tiện cho việc bốc xếp lên xe.

4.2. Hợp tác chặt chẽ với hãng vận tải:(Pick-up)

• Lựa chọn hãng vận tải uy tín: Chọn hãng vận tải có kinh nghiệm, năng lực và uy tín trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Trao đổi thông tin rõ ràng: Trao đổi chi tiết với hãng vận tải về thời gian, địa điểm Pick-up, phương tiện vận chuyển, giá cả và các yêu cầu đặc biệt.(Pick-up)
• Cung cấp đầy đủ hồ sơ: Cung cấp đầy đủ hồ sơ cần thiết cho hãng vận tải như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, giấy phép xuất khẩu, v.v.
• Giám sát quá trình Pick-up: Cử đại diện hoặc sử dụng camera giám sát để theo dõi quá trình Pick-up, đảm bảo hàng hóa được bàn giao đúng số lượng và tình trạng.
• Lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến Pick-up như biên bản bàn giao, hóa đơn vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa, v.v.(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Thẻ RFID Tag là gì?Phân loại thẻ RFID và Nguyên lý hoạt động

4.3. Đảm bảo an toàn:(Pick-up)

• Tuân thủ quy định về an toàn vận tải: Đảm bảo hàng hóa được đóng gói, vận chuyển và bảo quản theo đúng quy định về an toàn vận tải để tránh tai nạn và hư hỏng hàng hóa.
• Sử dụng thiết bị bảo hộ: Cung cấp thiết bị bảo hộ lao động cho nhân viên tham gia vào quá trình Pick-up như găng tay, mũ bảo hiểm, áo phản quang, v.v.(Pick-up)
• Kiểm tra kỹ phương tiện vận chuyển: Đảm bảo phương tiện vận chuyển có tình trạng tốt, an toàn và phù hợp với loại hàng hóa cần vận chuyển.
• Lập kế hoạch dự phòng: Lập kế hoạch dự phòng cho các trường hợp bất ngờ như thay đổi lịch Pick-up, thời tiết xấu, sự cố phương tiện vận chuyển, v.v.

tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

4.4. Nâng cao hiệu quả:(Pick-up)

• Sử dụng công nghệ: Áp dụng các phần mềm quản lý vận tải hoặc hệ thống ERP để theo dõi và quản lý quá trình Pick-up hiệu quả hơn.(Pick-up)
• Tối ưu hóa quy trình: Xác định và loại bỏ các bước không cần thiết trong quy trình Pick-up để tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Đào tạo nhân viên: Đào tạo nhân viên về quy trình Pick-up, kỹ năng đóng gói, bốc xếp hàng hóa và an toàn lao động.(Pick-up)
• Đánh giá và cải tiến: Thường xuyên đánh giá hiệu quả của quá trình Pick-up và đưa ra các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí.(Pick-up)

Bằng cách thực hiện Pick-up một cách cẩn thận, bài bản và tuân thủ các lưu ý trên, doanh nghiệp có thể đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng lịch trình, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu.(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>logistics ngược của shopee và Bài học kinh nghiệm quý giá

5. Các loại hình Pick-up phổ biến:

pick up hàng là gì

• Pick-up tại kho: Hãng vận tải đến kho của người bán để nhận hàng hóa. Đây là hình thức Pick-up phổ biến nhất.(Pick-up)
• Pick-up tại nhà máy: Hãng vận tải đến nhà máy sản xuất để nhận hàng hóa. Hình thức này thường được áp dụng cho các lô hàng lớn hoặc hàng hóa cồng kềnh.
• Pick-up tại cảng: Hãng vận tải nhận hàng hóa từ container tại cảng. Hình thức này thường được áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu.(Pick-up)
• Pick-up tại sân bay: Hãng vận tải nhận hàng hóa từ kho hàng không tại sân bay. Hình thức này thường được áp dụng cho hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không.(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking

6. Các phương tiện vận chuyển thường dùng cho Pick-up:

• Xe tải: Đây là phương tiện vận chuyển phổ biến nhất cho Pick-up, phù hợp với nhiều loại hàng hóa và quãng đường vận chuyển khác nhau.(Pick-up)
• Container: Container được sử dụng cho các lô hàng lớn hoặc hàng hóa cần bảo quản đặc biệt.
• Máy bay: Máy bay được sử dụng cho hàng hóa cần vận chuyển nhanh chóng hoặc quãng đường vận chuyển dài.
• Tàu biển: Tàu biển được sử dụng cho hàng hóa cồng kềnh hoặc quãng đường vận chuyển xa.

tìm hiểu thêm =>>Distribution Center(Trung tâm Phân phối)là gì?Những Điều Cần Biết

7.Các chi phí liên quan đến Pick-up:

• Phí vận chuyển: Phí vận chuyển phụ thuộc vào loại hình vận chuyển, phương tiện vận chuyển, quãng đường vận chuyển và trọng lượng hàng hóa.(Pick-up)
• Phí bốc xếp: Phí bốc xếp là chi phí cho việc bốc xếp hàng hóa lên xe, container hoặc máy bay.
• Phí bảo hiểm: Phí bảo hiểm được sử dụng để bồi thường thiệt hại cho hàng hóa trong trường hợp xảy ra rủi ro.(Pick-up)
• Phí lưu kho: Phí lưu kho áp dụng cho trường hợp hàng hóa cần lưu kho tạm thời trước khi được vận chuyển.
• Phí thủ tục: Phí thủ tục bao gồm các chi phí liên quan đến việc khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa và các thủ tục hành chính khác.(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Order Fulfillment(Hoàn tất đơn hàng) là gì? Quy trình 7 bước và các chiến lược chính

8.Một số lưu ý khi lựa chọn dịch vụ Pick-up

pick up trong xuất nhập khẩu là gì

Pick-up - hoạt động tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò then chốt trong xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chi phí và uy tín của doanh nghiệp. Để lựa chọn dịch vụ Pick-up phù hợp và tối ưu hóa lợi ích, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Order Fulfillment(Hoàn tất đơn hàng) là gì? Quy trình 7 bước và các chiến lược chính

8.1. Xác định nhu cầu cụ thể:(Pick-up)

• Loại hình Pick-up: Xác định loại hình Pick-up phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp như Pick-up tại kho, nhà máy, cảng hay sân bay.
• Quy mô và tần suất Pick-up: Ước lượng số lượng hàng hóa, khối lượng và tần suất Pick-up để lựa chọn dịch vụ phù hợp.(Pick-up)
• Yêu cầu đặc biệt: Xác định các yêu cầu đặc biệt như bảo quản lạnh, vận chuyển hàng nguy hiểm, v.v.

8.2. So sánh giá cả và dịch vụ:(Pick-up)

• Tìm kiếm và so sánh giá cả: Tham khảo giá cả của nhiều nhà cung cấp dịch vụ Pick-up khác nhau để lựa chọn mức giá cạnh tranh.
• Đánh giá chất lượng dịch vụ: So sánh các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm hàng hóa, theo dõi hành trình, hỗ trợ thủ tục, v.v.
• Đọc kỹ hợp đồng: Đảm bảo hiểu rõ các điều khoản và cam kết trong hợp đồng dịch vụ Pick-up trước khi ký kết.(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Material Handling Equipment (MHE)là gì? Những Điều Cần Biết

tìm hiểu thêm =>>Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

8.3. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín:(Pick-up)

• Kinh nghiệm và năng lực: Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Pick-up, đặc biệt là với loại hình hàng hóa của doanh nghiệp.
• Uy tín và thương hiệu: Tham khảo đánh giá và phản hồi của khách hàng về uy tín và thương hiệu của nhà cung cấp.(Pick-up)
• Khả năng đáp ứng nhu cầu: Đảm bảo nhà cung cấp có khả năng đáp ứng nhu cầu về quy mô, tần suất và yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp.(Pick-up)

8.4. Hợp tác chặt chẽ và minh bạch:

• Cung cấp thông tin đầy đủ: Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa, địa điểm Pick-up, thời gian và yêu cầu đặc biệt cho nhà cung cấp.(Pick-up)
• Giao tiếp thường xuyên: Duy trì giao tiếp thường xuyên với nhà cung cấp để theo dõi tiến độ Pick-up và giải quyết các vấn đề phát sinh.
• Đánh giá và phản hồi: Sau mỗi lần Pick-up, doanh nghiệp nên đánh giá chất lượng dịch vụ và cung cấp phản hồi cho nhà cung cấp để cải thiện hiệu quả hợp tác.(Pick-up)

tìm hiểu thêm =>>Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) là gì? Những Điều Cần Biết

8.5. Một số lưu ý bổ sung:

• Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm hàng hóa để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển.(Pick-up)
• Theo dõi hành trình: Sử dụng các công nghệ theo dõi hành trình để theo dõi vị trí và tình trạng hàng hóa trong thời gian thực.
• Lập kế hoạch dự phòng: Lập kế hoạch dự phòng cho các trường hợp bất ngờ như thay đổi lịch Pick-up, thời tiết xấu, sự cố phương tiện vận chuyển, v.v.

Lựa chọn dịch vụ Pick-up hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp:(Pick-up)

• Tiết kiệm chi phí: Tối ưu hóa chi phí vận chuyển và giảm thiểu rủi ro thất thoát hàng hóa.
• Nâng cao hiệu quả: Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng lịch trình, an toàn và nguyên vẹn.
• Tăng cường uy tín: Nâng cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng và đối tác.

Hãy biến Pick-up thành "chìa khóa" mở ra thành công cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp bạn!

tìm hiểu thêm =>>Chiến lược phát triển sản phẩm (Product Development Strategy) là gì?

9.Kết luận về Pick-up

Pick-up đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần đảm bảo tiến độ giao hàng, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp cần thực hiện Pick-up một cách hiệu quả để tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu và nâng cao năng lực cạnh tranh.