ETC là gì? Tầm quan trọng ETC trong xuất nhập khẩu

ETC là gì? Tầm quan trọng ETC trong xuất nhập khẩu

etc trong xuat nhap khau là gì

{tocify}

Là một blog HỎI ĐÁP NGAY  về Logistics, tôi thấu hiểu tầm quan trọng của ETC (Estimated Time of Completion) - Thời gian dự kiến hoàn thành trong hoạt động xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn mơ hồ về khái niệm này. Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã chi tiết về ETC cùng vai trò thiết yếu của nó trong chuỗi cung ứng.

1. ETC là gì?

ETC là viết tắt của Estimated Time of Completion, nghĩa là Thời gian dự kiến hoàn thành một công việc hoặc giai đoạn cụ thể trong quy trình xuất nhập khẩu. Thông tin này có thể liên quan đến nhiều hoạt động khác nhau, bao gồm:(estimated time of completion)

• Thời gian dự kiến hoàn thành thủ tục hải quan: Bao gồm các bước như khai báo hàng hóa, kiểm tra, thanh toán thuế phí,…(estimated time of completion)
• Thời gian dự kiến hoàn thành quá trình dỡ hàng hóa: Bao gồm việc xếp dỡ container, vận chuyển hàng hóa từ cảng đến kho bãi,…
• Thời gian dự kiến hoàn thành quá trình vận chuyển nội địa: Bao gồm việc vận chuyển hàng hóa từ kho bãi đến điểm đến cuối cùng.
• Thời gian dự kiến hoàn thành các công đoạn khác: Như thủ tục xuất hóa đơn, thanh toán, giải quyết khiếu nại,…(estimated time of completion)

2. Tầm quan trọng và lợi ích của ETC trong xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, ETC (Estimated Time of Completion) - Thời gian dự kiến hoàn thành đóng vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chi phí và uy tín của doanh nghiệp. Hiểu rõ tầm quan trọng của ETC là bước đầu tiên để tối ưu hóa quy trình và đạt được thành công trong xuất nhập khẩu.(estimated time of completion)

2.1. Vai trò thiết yếu của ETC:

• Lên kế hoạch hiệu quả: ETC giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn trong quy trình xuất nhập khẩu, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.(estimated time of completion)
• Quản lý rủi ro: Dự báo chính xác ETC giúp doanh nghiệp chủ động phòng ngừa các rủi ro tiềm ẩn như chậm trễ giao hàng, hư hỏng hàng hóa, phát sinh chi phí ngoài dự kiến, ảnh hưởng đến uy tín và lợi nhuận.(estimated time of completion)
• Tăng cường khả năng kiểm soát: Theo dõi sát sao ETC giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết và đảm bảo việc hoàn thành đúng hạn.
• Nâng cao hiệu quả giao tiếp: Trao đổi thông tin chính xác về ETC với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng giúp tăng cường sự phối hợp, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả chung.
• Cải thiện dịch vụ khách hàng: Cung cấp thông tin cập nhật về ETC cho khách hàng giúp tạo dựng niềm tin, tăng sự hài lòng và thúc đẩy hợp tác lâu dài.(estimated time of completion)

tìm hiểu thêm =>> POD(Port of Discharge)là gì trong xuất nhập khẩu? Những Điều Cần Biết

2.2. Lợi ích thiết thực của việc tối ưu hóa ETC:

• Rút ngắn thời gian giao hàng: Doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Giảm thiểu chi phí lưu kho và vận chuyển: Việc lên kế hoạch và dự báo chính xác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng kho bãi và phương tiện vận chuyển, tiết kiệm chi phí lưu kho và vận chuyển.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp, uy tín và cạnh tranh hơn so với các đối thủ.
• Tăng cường hiệu quả hoạt động: Toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu được vận hành trơn tru, hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận.(estimated time of completion)
• Nâng cao uy tín thương hiệu: Doanh nghiệp khẳng định được khả năng đáp ứng đúng tiến độ và cam kết với khách hàng, từ đó xây dựng uy tín thương hiệu và thu hút thêm nhiều đối tác tiềm năng.

tìm hiểu thêm =>>D/O(delivery order) trong XUẤT NHẬP KHẨU Là Gì? Những Điều Cần Biết

3. Cách xác định ETC:

etc trong logistics

ETC (Estimated Time of Completion) - Thời gian dự kiến hoàn thành là yếu tố then chốt trong hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Việc xác định ETC chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo giao hàng đúng hạn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số cách thức hiệu quả để xác định ETC trong xuất nhập khẩu:(estimated time of completion)

tìm hiểu thêm =>>SI trong xuất nhập khẩu là gì?Nội dung chính Shipping Instruction

3.1. Thu thập thông tin từ các bên liên quan:

• Hãng tàu/hãng vận tải: Trao đổi với hãng tàu/hãng vận tải để biết thông tin về ETD (Estimated Time of Departure) - Thời gian dự kiến khởi hành, ETA (Estimated Time of Arrival) - Thời gian dự kiến đến nơi và thời gian dự kiến hoàn thành các công đoạn xếp dỡ hàng hóa tại cảng (THC - Terminal Handling Charges).
• Nhà cung cấp dịch vụ logistics: Tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ logistics về thời gian dự kiến hoàn thành các dịch vụ như thủ tục hải quan, kiểm tra hàng hóa, vận chuyển nội địa,…
• Khách hàng: Trao đổi với khách hàng về thời gian giao hàng mong muốn để điều chỉnh kế hoạch phù hợp.

3.2. Phân tích dữ liệu lịch sử:

• Tham khảo dữ liệu về ETC của các lô hàng trước đây để dự báo thời gian hoàn thành cho lô hàng hiện tại.
• Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để xác định các yếu tố ảnh hưởng đến ETC như điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông, thủ tục hải quan,…(estimated time of completion)

tìm hiểu thêm =>>Phần mềm tối ưu hóa vị trí kho hàng là gì?Quy trình hoạt động Slotting Optimization

3.3. Sử dụng các công cụ dự báo ETC:

• Một số phần mềm quản lý vận tải cung cấp tính năng dự báo ETC dựa trên dữ liệu lịch sử và các yếu tố ảnh hưởng.(estimated time of completion)
• Các công cụ dự báo ETC trực tuyến cũng có thể cung cấp thông tin tham khảo hữu ích.

3.4. Tham khảo ý kiến của các chuyên gia:

• Trao đổi với các chuyên gia trong lĩnh vực xuất nhập khẩu để học hỏi kinh nghiệm và phương pháp xác định ETC hiệu quả.(estimated time of completion)
• Tham gia các hội thảo, khóa đào tạo về quản lý chuỗi cung ứng để cập nhật kiến thức và kỹ năng liên quan.

tìm hiểu thêm =>>Last-Mile Optimization là gì?Chiến lược tối ưu hóa giao hàng chặng cuối hiệu quả

3.5. Lưu ý một số yếu tố ảnh hưởng đến ETC:(estimated time of completion)

• Loại hình vận chuyển: Vận chuyển đường biển, đường bộ, đường hàng không có thời gian di chuyển và thủ tục khác nhau.
• Mức độ phức tạp của thủ tục hải quan: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, quốc gia xuất nhập khẩu, quy định hải quan,… thủ tục hải quan có thể đơn giản hoặc phức tạp, ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành.
• Điều kiện thời tiết và giao thông: Ảnh hưởng đến tốc độ vận chuyển và thời gian hoàn thành các công đoạn.(estimated time of completion)
• Năng lực của nhà cung cấp dịch vụ logistics: Kinh nghiệm, uy tín và khả năng đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và thời gian hoàn thành.

tìm hiểu thêm =>>Tối ưu hóa tuyến đường (Route Optimization) là gì trong Logistics?

4.Tối ưu ETC trong xuất nhập khẩu hiệu quả: Bí quyết thành công

etc la gì trong xuất nhập khẩu

Là một chuyên gia trong lĩnh vực Logistics, tôi hiểu rõ tầm quan trọng của việc tối ưu ETC (Estimated Time of Completion) - Thời gian dự kiến hoàn thành trong hoạt động xuất nhập khẩu. Việc tối ưu hóa ETC hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, tiết kiệm chi phí và tăng cường khả năng cạnh tranh. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết giúp bạn tối ưu ETC trong xuất nhập khẩu một cách hiệu quả nhất.(estimated time of completion)

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

4.1. Xác định chính xác các yếu tố ảnh hưởng đến ETC:(estimated time of completion)

Bước đầu tiên để tối ưu ETC là xác định chính xác các yếu tố ảnh hưởng đến nó. Những yếu tố này bao gồm:

• Loại hình vận chuyển: Vận chuyển đường biển, đường bộ, đường hàng không,… mỗi loại hình vận chuyển có thời gian di chuyển và thủ tục khác nhau.(estimated time of completion)
• Mức độ phức tạp của thủ tục hải quan: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, quốc gia xuất nhập khẩu, quy định hải quan,… thủ tục hải quan có thể đơn giản hoặc phức tạp, ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành.(estimated time of completion)
• Điều kiện thời tiết và giao thông: Ảnh hưởng đến tốc độ vận chuyển và thời gian hoàn thành các công đoạn.
• Năng lực của nhà cung cấp dịch vụ logistics: Kinh nghiệm, uy tín và khả năng đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và thời gian hoàn thành.

tìm hiểu thêm =>>Thẻ RFID Tag là gì?Phân loại thẻ RFID và Nguyên lý hoạt động

4.2. Lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp:(estimated time of completion)

Dựa trên các yếu tố ảnh hưởng đến ETC, doanh nghiệp cần lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp nhất để tối ưu hóa thời gian. Một số yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phương án vận chuyển bao gồm:

• Thời gian di chuyển: Lựa chọn phương án vận chuyển có thời gian di chuyển phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.(estimated time of completion)
• Chi phí vận chuyển: So sánh chi phí vận chuyển của các phương án khác nhau để lựa chọn phương án tiết kiệm nhất.
• Độ tin cậy: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ logistics uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng hạn.

tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

4.3. Tối ưu hóa thủ tục hải quan:(estimated time of completion)

Thủ tục hải quan là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến ETC. Doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp sau để tối ưu hóa thủ tục hải quan:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ cần thiết cho thủ tục hải quan để tránh bị chậm trễ do thiếu thông tin.
• Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan điện tử: Việc khai báo hải quan điện tử giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
• Hợp tác với các công ty dịch vụ hải quan uy tín: Các công ty dịch vụ hải quan uy tín có thể giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục hải quan nhanh chóng và hiệu quả.(estimated time of completion)

tìm hiểu thêm =>>logistics ngược của shopee và Bài học kinh nghiệm quý giá

4.4. Theo dõi và giám sát tiến độ công việc:

Việc theo dõi và giám sát tiến độ công việc giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và kịp thời điều chỉnh để đảm bảo ETC được thực hiện đúng tiến độ. Doanh nghiệp có thể sử dụng các công cụ quản lý vận tải để theo dõi tiến độ công việc một cách hiệu quả.(estimated time of completion)

4.5. Áp dụng các giải pháp công nghệ:

Các giải pháp công nghệ như AI, Big Data, IoT có thể giúp doanh nghiệp dự báo ETC chính xác hơn, tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng.

tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking

4.6. Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan:(estimated time of completion)

Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng như hãng tàu, hãng vận tải, nhà cung cấp dịch vụ logistics,… giúp đảm bảo thông tin được trao đổi suôn sẻ, phối hợp nhịp nhàng và giảm thiểu sai sót, góp phần tối ưu hóa ETC.

4.7. Nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên:(estimated time of completion)

Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa ETC. Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức đào tạo và cập nhật kiến thức cho nhân viên để nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.

tìm hiểu thêm =>>Distribution Center(Trung tâm Phân phối)là gì?Những Điều Cần Biết

5.Các loại thời gian dự kiến hoàn thành (ETC) trong xuất nhập khẩu

estimated time of completion

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, có nhiều loại thời gian dự kiến hoàn thành (ETC) khác nhau, mỗi loại thể hiện một giai đoạn hoặc hoạt động cụ thể trong quy trình. Việc nắm rõ các loại ETC này giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ công việc hiệu quả và đảm bảo giao hàng đúng hạn. Dưới đây là một số loại ETC phổ biến:(estimated time of completion)

tìm hiểu thêm =>>Order Fulfillment(Hoàn tất đơn hàng) là gì? Quy trình 7 bước và các chiến lược chính

5.1. ETC liên quan đến vận chuyển:

• ETD (Estimated Time of Departure): Thời gian dự kiến khởi hành của tàu/xe từ cảng/điểm xuất phát.
• ETA (Estimated Time of Arrival): Thời gian dự kiến đến nơi của tàu/xe tại cảng/điểm đến.
• THC (Terminal Handling Charges): Thời gian dự kiến hoàn thành việc xếp dỡ hàng hóa tại cảng.
• Delivery Time: Thời gian dự kiến giao hàng đến tay khách hàng.

5.2. ETC liên quan đến thủ tục hải quan:(estimated time of completion)

• Customs Clearance Time: Thời gian dự kiến hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu/xuất khẩu.
• Cargo Inspection Time: Thời gian dự kiến kiểm tra hàng hóa tại hải quan.
• Customs Release Time: Thời gian dự kiến hàng hóa được thông quan.(estimated time of completion)

tìm hiểu thêm =>>Material Handling Equipment (MHE)là gì? Những Điều Cần Biết

tìm hiểu thêm =>>Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

5.3. ETC liên quan đến các hoạt động khác:

• Order Processing Time: Thời gian dự kiến xử lý đơn hàng.
• Payment Processing Time: Thời gian dự kiến xử lý thanh toán.(estimated time of completion)
• Document Preparation Time: Thời gian dự kiến chuẩn bị hồ sơ.
• Insurance Processing Time: Thời gian dự kiến xử lý thủ tục bảo hiểm.

Lưu ý:(estimated time of completion)

• ETC chỉ là dự báo và có thể thay đổi do nhiều yếu tố ảnh hưởng như điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông, thủ tục hải quan, v.v.
• Doanh nghiệp cần theo dõi cập nhật thông tin về ETC thường xuyên để điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Việc sử dụng các công nghệ tiên tiến như AI và Big Data có thể giúp dự báo ETC chính xác hơn.

tìm hiểu thêm =>>Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) là gì? Những Điều Cần Biết

6. Một số lưu ý về ETC:

• ETC chỉ là dự báo và có thể thay đổi do nhiều yếu tố ảnh hưởng.
• Doanh nghiệp cần theo dõi cập nhật thông tin về ETC thường xuyên để điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
• Việc sử dụng các công nghệ tiên tiến như AI và Big Data có thể giúp dự báo  ETC chính xác hơn.
• Giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng là yếu tố quan trọng để đảm bảo ETC được thực hiện đúng tiến độ.

tìm hiểu thêm =>>Chiến lược phát triển sản phẩm (Product Development Strategy) là gì?

7.Kết luận về ETC

ETC đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín. Doanh nghiệp cần quan tâm và chú trọng việc xác định ETC chính xác để có thể lên kế hoạch và điều chỉnh hoạt động phù hợp, đảm bảo giao hàng đúng hạn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng