VGM(Verified Gross Mass) Trong Xuất Nhập Khẩu là gì?

vgm là gì

Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, bạn đã từng gặp gỡ "VGM" chưa? Nếu chưa, hãy cùng Blog Logistics khám phá ngay bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về "chìa khóa" quan trọng này trong an toàn vận tải biển!

1. VGM là gì?

VGM là viết tắt của Verified Gross Mass, nghĩa là Tổng khối lượng đã xác minh. Đây là khối lượng thực tế của toàn bộ container sau khi đã đóng hàng, bao gồm:

Tự trọng của vỏ container rỗng (Tare Weight): Ghi rõ trên cửa container.

Khối lượng hàng hóa và vật liệu chèn lót.
Tất cả những gì khác có trong container đó.(Verified Gross Mass)

2. Tại sao VGM lại quan trọng?

vgm trong xuất nhập khẩu là gì

VGM (Verified Gross Mass) đóng vai trò vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu, đặc biệt là vận tải biển, bởi những lý do sau:

2.1. Đảm bảo an toàn cho tàu biển, thủy thủ đoàn và hàng hóa:(Verified Gross Mass)

Phân bổ trọng lượng hợp lý: VGM giúp phân bổ trọng lượng hàng hóa trên tàu một cách cân bằng, tránh tình trạng mất cân bằng trọng lượng, ảnh hưởng đến sự ổn định và an toàn của tàu. Việc xếp dỡ hàng hóa không hợp lý có thể dẫn đến nguy cơ lật tàu, gây thiệt hại về người và tài sản.(Verified Gross Mass)
Xác định tải trọng tối đa: Nhờ VGM, thuyền trưởng có thể xác định được lượng hàng hóa tối đa mà tàu có thể chở, đảm bảo an toàn cho tàu và hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Vượt quá tải trọng cho phép có thể dẫn đến gãy mạn tàu, chìm tàu, gây nguy hiểm cho thủy thủ đoàn và hàng hóa.
Lên kế hoạch xếp dỡ hiệu quả: VGM giúp lập kế hoạch xếp dỡ hàng hóa hợp lý, đảm bảo an toàn và hiệu quả. Việc xếp dỡ hàng hóa sai cách có thể dẫn đến tai nạn lao động, hư hỏng hàng hóa.

tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

2.2. Tuân thủ quy định quốc tế:(Verified Gross Mass)

Công ước SOLAS: Yêu cầu khai báo VGM được quy định trong Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển (SOLAS), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2016. Đây là công ước quốc tế bắt buộc đối với tất cả các tàu biển tham gia vận tải quốc tế. Doanh nghiệp không khai báo VGM hoặc khai báo sai lệch có thể bị phạt tiền, thậm chí bị cấm xếp hàng lên tàu.
Quy định của hãng tàu: Hầu hết các hãng tàu đều có quy định riêng về VGM, yêu cầu chủ hàng phải khai báo VGM trước khi hàng hóa được xếp lên tàu. Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của hãng tàu để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển suôn sẻ.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking

2.3. Nâng cao uy tín của doanh nghiệp:

Thể hiện sự chuyên nghiệp: Khai báo VGM chính xác và đầy đủ thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Tăng cường niềm tin của khách hàng: Việc tuân thủ các quy định quốc tế và đảm bảo an toàn cho hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp tăng cường niềm tin của khách hàng.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Distribution Center(Trung tâm Phân phối)là gì?Những Điều Cần Biết

3. Quy định về VGM:

Quy định về VGM

VGM (Verified Gross Mass) đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, đặc biệt là vận tải biển. Để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định quốc tế, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về VGM. Dưới đây là tóm tắt chi tiết về quy định VGM:(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Material Handling Equipment (MHE)là gì? Những Điều Cần Biết

tìm hiểu thêm =>>Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là gì? Những Điều Cần Biết

3.1. Cơ sở pháp lý:

Công ước SOLAS: Yêu cầu khai báo VGM được quy định trong Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển (SOLAS), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2016. Đây là công ước quốc tế bắt buộc đối với tất cả các tàu biển tham gia vận tải quốc tế.
Quy định của IMO: IMO (Tổ chức Hàng hải Quốc tế) đã ban hành các Hướng dẫn cho việc xác minh tổng khối lượng đã xác minh (VGM) để hướng dẫn việc thực hiện quy định VGM.

tìm hiểu thêm =>>Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) là gì? Những Điều Cần Biết

3.2. Nội dung quy định:(Verified Gross Mass)

Đối tượng áp dụng: Áp dụng cho tất cả các container hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, bao gồm cả container FCL (container nguyên chiếc) và LCL (hàng lẻ ghép container).
Trách nhiệm khai báo VGM: Chủ hàng hoặc người đại diện của họ có trách nhiệm khai báo VGM cho hãng tàu trước khi hàng hóa được xếp lên tàu.
Phương pháp xác định VGM: Có hai phương pháp xác định VGM:
- Phương pháp 1: Cân toàn bộ container đã đóng hàng tại trạm cân được công nhận.
- Phương pháp 2: Cân riêng từng kiện hàng, vật liệu chèn lót và cộng với tự trọng container rỗng.
Thời hạn khai báo VGM: VGM cần được khai báo cho hãng tàu trước thời hạn quy định, thường là trước khi hàng hóa được xếp lên tàu 7 ngày.(Verified Gross Mass)
Hình thức khai báo VGM: VGM có thể được khai báo qua hệ thống điện tử của hãng tàu hoặc bằng văn bản.(Verified Gross Mass)
Yêu cầu về thông tin khai báo VGM: Thông tin khai báo VGM cần bao gồm:

Số hiệu container.
Tên chủ hàng.
Cảng xếp hàng.
Cảng dỡ hàng.(Verified Gross Mass)
Phương pháp xác định VGM.
Tổng khối lượng đã xác minh (VGM).
Chữ ký của người khai báo.

tìm hiểu thêm =>>Chiến lược phát triển sản phẩm (Product Development Strategy) là gì?

3.3. Hậu quả khi vi phạm quy định VGM:

Bị phạt tiền: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền nếu không khai báo VGM hoặc khai báo sai lệch.
Hàng hóa bị cấm xếp lên tàu: Hãng tàu có quyền từ chối xếp hàng hóa lên tàu nếu doanh nghiệp không khai báo VGM hoặc khai báo sai lệch.
Ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp: Việc vi phạm quy định VGM có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Điện toán đám mây là gi? Tổng Hợp Tất Thông tin về Cloud Computing

3.4. Một số lưu ý khi khai báo VGM:

Khai báo VGM chính xác: Việc khai báo VGM sai lệch có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như đã nêu trên.
Khai báo VGM đúng thời hạn: VGM cần được khai báo trước thời hạn quy định để tránh ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Lưu giữ hồ sơ khai báo VGM: Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ khai báo VGM trong ít nhất 2 năm để kiểm tra khi cần thiết.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

4. Quy trình khai báo VGM:

VGM (Verified Gross Mass) đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu, đặc biệt là vận tải biển. Để đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định quốc tế, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình khai báo VGM. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1: Lựa chọn phương pháp xác định VGM

Doanh nghiệp có hai phương pháp để xác định VGM:(Verified Gross Mass)

Phương pháp 1: Cân toàn bộ container đã đóng hàng tại trạm cân được công nhận.
Phương pháp 2: Cân riêng từng kiện hàng, vật liệu chèn lót và cộng với tự trọng container rỗng.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ khai báo VGM

Hồ sơ khai báo VGM cần bao gồm các thông tin sau:

Số hiệu container.
Tên chủ hàng.
Cảng xếp hàng.
Cảng dỡ hàng.
Phương pháp xác định VGM.
Tổng khối lượng đã xác minh (VGM).
Chữ ký của người khai báo.

Bước 3: Khai báo VGM cho hãng tàu(Verified Gross Mass)

Doanh nghiệp có thể khai báo VGM cho hãng tàu qua hệ thống điện tử hoặc bằng văn bản.

Khai báo qua hệ thống điện tử: Hầu hết các hãng tàu đều có hệ thống điện tử cho phép doanh nghiệp khai báo VGM trực tuyến. Doanh nghiệp cần truy cập vào website của hãng tàu, đăng nhập tài khoản và thực hiện các bước theo hướng dẫn.
Khai báo bằng văn bản: Doanh nghiệp có thể tải mẫu khai báo VGM từ website của hãng tàu hoặc in mẫu khai báo sẵn có. Sau khi hoàn thành thông tin, doanh nghiệp cần ký tên và đóng dấu công ty và gửi cho hãng tàu.

Bước 4: Nhận chứng nhận VGM

Sau khi nhận được thông tin khai báo VGM của doanh nghiệp, hãng tàu sẽ kiểm tra và xác nhận. Nếu thông tin khai báo chính xác, hãng tàu sẽ cấp cho doanh nghiệp chứng nhận VGM. Doanh nghiệp cần lưu giữ chứng nhận VGM để sử dụng khi cần thiết.

Lưu ý:

VGM cần được khai báo trước thời hạn quy định của hãng tàu, thường là trước khi hàng hóa được xếp lên tàu 7 ngày.
Doanh nghiệp cần đảm bảo thông tin khai báo VGM chính xác và đầy đủ.
Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ khai báo VGM và chứng nhận VGM trong ít nhất 2 năm để kiểm tra khi cần thiết.

tìm hiểu thêm =>>Call to Action là gì? Bí quyết viết CTA thu hút khách hàng

5.Các loại VGM trong xuất nhập khẩu

Các loại VGM trong xuất nhập khẩu

Hiện nay, có hai loại VGM chính được sử dụng trong xuất nhập khẩu:

5.1. VGM loại 1:

Định nghĩa: Được xác định bằng cách cân toàn bộ container đã đóng hàng tại trạm cân được công nhận.
Ưu điểm:
- Độ chính xác cao hơn so với VGM loại 2.
- Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của IMO và các hãng tàu.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót trong việc xác định khối lượng.
Nhược điểm:

Chi phí cân cao hơn so với VGM loại 2.
Yêu cầu thời gian và thủ tục phức tạp hơn.
Không khả thi cho một số trường hợp như container quá khổ, quá tải hoặc không thể di chuyển.

tìm hiểu thêm =>>Sale funnel(phễu bán hàng) là gì? Quy trình chuyển đổi đỉnh cao doanh nghiệp

5.2. VGM loại 2:

Định nghĩa: Được xác định bằng cách cộng khối lượng từng kiện hàng, vật liệu chèn lót và tự trọng container rỗng.
Ưu điểm:
- Chi phí thấp hơn so với VGM loại 1.
- Tiết kiệm thời gian và thủ tục đơn giản hơn.
- Có thể áp dụng cho nhiều trường hợp hơn.
Nhược điểm:

Độ chính xác thấp hơn so với VGM loại 1.
Tăng nguy cơ sai sót trong việc xác định khối lượng.(Verified Gross Mass)
Không được chấp nhận bởi một số hãng tàu hoặc cảng biển.

tìm hiểu thêm =>>SEO LÀ GÌ? TỔNG QUAN VỀ SEARCH ENGINE OPTIMIZATION (SEO)

Lựa chọn loại VGM phù hợp:

Việc lựa chọn loại VGM phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:(Verified Gross Mass)

Loại container: FCL (container nguyên chiếc) hay LCL (hàng lẻ ghép container).
Kích thước và trọng lượng container.
Loại hàng hóa và cách đóng gói.
Yêu cầu của hãng tàu và cảng biển.
Chi phí và thời gian.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>ACCA là gì? Vì sao bạn nên có chứng chỉ ACCA?

Lưu ý:

Doanh nghiệp cần tham khảo kỹ quy định của hãng tàu và cảng biển để lựa chọn loại VGM phù hợp.(Verified Gross Mass)
Nên sử dụng dịch vụ cân container tại các trạm cân được công nhận để đảm bảo độ chính xác của VGM.
Cần lưu giữ hồ sơ khai báo VGM trong ít nhất 2 năm để kiểm tra khi cần thiết.

Bên cạnh hai loại VGM chính trên, còn có một số trường hợp đặc biệt:(Verified Gross Mass)

Container rỗng: Không cần khai báo VGM.
Container chở hàng nguy hiểm: Việc khai báo VGM được quy định riêng trong IMDG Code.
Container chở hàng rời: Không đóng trong container, không cần khai báo VGM.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Cổng kết nối Thunderbolt là gì?

6.Mẹo khai báo VGM hiệu quả cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu

verified gross mass là gì

VGM đóng vai trò quan trọng trong vận tải biển, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tuân thủ quy định quốc tế. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần nắm vững quy trình và mẹo khai báo VGM hiệu quả để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dưới đây là một số mẹo hữu ích:(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Nhà thông minh là gì? Khám phá thế giới tiện nghi và an toàn

6.1. Lên kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng:

Xác định loại VGM phù hợp: Dựa vào loại container, hàng hóa, yêu cầu của hãng tàu và cảng biển để lựa chọn VGM loại 1 hay 2.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Bao gồm thông tin về container, hàng hóa, phương pháp xác định VGM, chứng nhận cân container (nếu có).
Lựa chọn thời điểm khai báo: Nên khai báo VGM trước thời hạn quy định của hãng tàu, thông thường là 7 ngày trước khi xếp hàng lên tàu.

tìm hiểu thêm =>>Robot là gì? Giải mã thế giới của những cỗ máy thông minh

6.2. Sử dụng dịch vụ cân container uy tín:(Verified Gross Mass)

Lựa chọn trạm cân được công nhận: Đảm bảo trạm cân có giấy phép hoạt động hợp lệ, thiết bị cân hiện đại và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Có mặt giám sát quá trình cân: Để đảm bảo tính chính xác và khách quan của kết quả cân.
Lưu giữ hồ sơ cân container: Bao gồm biên bản cân, hình ảnh, video (nếu có).

6.3. Khai báo VGM trực tuyến:(Verified Gross Mass)

Sử dụng hệ thống điện tử của hãng tàu: Nhiều hãng tàu cung cấp hệ thống điện tử cho phép doanh nghiệp khai báo VGM trực tuyến, nhanh chóng và tiện lợi.
Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ: Đảm bảo thông tin khai báo trùng khớp với hồ sơ đã chuẩn bị.
Lưu trữ biên lai khai báo VGM: Để kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết.

tìm hiểu thêm =>>Tự động hóa là gì? Giải mã bí ẩn của kỷ nguyên công nghệ 4.0

6.4. Lưu ý một số điểm sau:

Tìm hiểu kỹ quy định của hãng tàu và cảng biển: Để đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu về VGM.
Cập nhật thông tin thay đổi về quy định VGM: IMO và các hãng tàu có thể thay đổi quy định về VGM theo thời gian.
Bảo mật thông tin khai báo VGM: Tránh rò rỉ thông tin nhạy cảm cho bên thứ ba.

6.5. Tận dụng các công cụ hỗ trợ:(Verified Gross Mass)

Phần mềm quản lý VGM: Giúp tự động hóa quy trình khai báo VGM, tiết kiệm thời gian và công sức.
Dịch vụ tư vấn khai báo VGM: Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ, khai báo và giải đáp thắc mắc về VGM.

tìm hiểu thêm =>>Internet Vạn Vật (IoT) Là Gì? Giải Mã Bí Ẩn Của Công Nghệ Tương Lai

7. Một số lưu ý khi khai báo VGM:

vgm trong logistics là gì

Khai báo VGM chính xác: Việc khai báo VGM sai lệch có thể dẫn đến việc cấm xếp hàng lên tàu, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và gây ra chi phí bổ sung.
Khai báo VGM đúng thời hạn: VGM cần được khai báo trước khi hàng hóa được xếp lên tàu theo quy định của hãng tàu.
Lưu giữ hồ sơ khai báo VGM: Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ khai báo VGM trong ít nhất 2 năm để kiểm tra khi cần thiết.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Xác thực sinh trắc học là gì? Giải mã công nghệ bảo mật "bất khả chiến bại"

8.Các câu hỏi thường gặp về VGM trong xuất nhập khẩu

8.1. Ai chịu trách nhiệm khai báo VGM?

Theo quy định của SOLAS, chủ hàng hoặc người đại diện của họ có trách nhiệm khai báo VGM cho hãng tàu trước khi hàng hóa được xếp lên tàu. Doanh nghiệp xuất khẩu là chủ hàng nên có trách nhiệm thực hiện việc khai báo này.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Năng lượng tái tạo là gì? Giải mã nguồn năng lượng sạch cho tương lai

8.2. Cảng có vai trò gì trong việc kiểm soát VGM?

Cảng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát VGM thông qua việc:

Nhận thông tin VGM từ hãng tàu: Cảng nhận thông tin VGM từ hãng tàu để đối chiếu với dữ liệu khai báo của chủ hàng.
Kiểm tra container trước khi xếp lên tàu: Cảng có thể kiểm tra container để đảm bảo rằng VGM đã được khai báo chính xác và phù hợp với thực tế.(Verified Gross Mass)
Từ chối xếp container lên tàu nếu không có VGM: Cảng có quyền từ chối xếp container lên tàu nếu chủ hàng không khai báo VGM hoặc khai báo sai lệch.

tìm hiểu thêm =>>Công nghệ nano là gì?

8.3. Hậu quả khi không khai báo VGM hoặc khai báo sai lệch là gì?

Doanh nghiệp có thể phải chịu các hậu quả sau nếu không khai báo VGM hoặc khai báo sai lệch:

Bị phạt tiền: Hãng tàu và cảng có thể phạt tiền doanh nghiệp vì vi phạm quy định về VGM.
Hàng hóa bị cấm xếp lên tàu: Hãng tàu có quyền từ chối xếp hàng hóa lên tàu nếu doanh nghiệp không khai báo VGM hoặc khai báo sai lệch.(Verified Gross Mass)
Ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp: Việc vi phạm quy định VGM có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trên thị trường xuất nhập khẩu.

tìm hiểu thêm =>> Chat GPT là gì? Hiểu về Cách Hoạt động của chat GPT?

8.4. Thông tin nào cần thiết để khai báo VGM?

Để khai báo VGM, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau:(Verified Gross Mass)

Số hiệu container.
Tên chủ hàng.
Cảng xếp hàng.
Cảng dỡ hàng.
Phương pháp xác định VGM.
Tổng khối lượng đã xác minh (VGM).
Chữ ký của người khai báo.

tìm hiểu thêm =>>HTTP là gì? Bí ẩn giao thức kết nối thế giới web

8.5. Khai báo VGM bằng cách nào?

Doanh nghiệp có thể khai báo VGM bằng hai cách:(Verified Gross Mass)

Khai báo qua hệ thống điện tử: Hầu hết các hãng tàu đều có hệ thống điện tử cho phép doanh nghiệp khai báo VGM trực tuyến.
Khai báo bằng văn bản: Doanh nghiệp có thể tải mẫu khai báo VGM từ website của hãng tàu hoặc in mẫu khai báo sẵn có. Sau khi hoàn thành thông tin, doanh nghiệp cần ký tên và đóng dấu công ty và gửi cho hãng tàu.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Mạng LAN, MAN và WAN là gì?Điểm giống và khác biệt

tìm hiểu thêm =>>trí tuệ nhân tạo là gì?công nghệ ai là gì? trí tuệ nhân tạo ai là gì?

8.6. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi khai báo VGM?

Doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau khi khai báo VGM:(Verified Gross Mass)

Khai báo VGM chính xác: Việc khai báo VGM sai lệch có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như đã nêu trên.
Khai báo VGM đúng thời hạn: VGM cần được khai báo trước thời hạn quy định của hãng tàu, thường là trước khi hàng hóa được xếp lên tàu 7 ngày.
Lưu giữ hồ sơ khai báo VGM: Doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ khai báo VGM trong ít nhất 2 năm để kiểm tra khi cần thiết.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Ethernet là gì? Khám Phá Bí Ẩn Công Nghệ Kết Nối Mạng Phổ Biến Nhất Thế Giới

9.Kết luận về VGM

VGM đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn vận tải biển. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần tuân thủ quy định về khai báo VGM để góp phần bảo vệ an toàn cho tàu biển, thủy thủ đoàn và hàng hóa.(Verified Gross Mass)

tìm hiểu thêm =>>Big Data là gì? Giải mã bí ẩn sau khái niệm "khổng lồ"

Blog HỎI ĐÁP NGAY hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về VGM. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy comment bên dưới để được giải đáp!(Verified Gross Mass)

VGM(Verified Gross Mass) Trong Xuất Nhập Khẩu là gì?