ETS trong xuất nhập khẩu là gì?Những Điều Cần Biết

ETS trong xuất nhập khẩu là gì?Những Điều Cần Biết

ets là gì

{tocify}

Bạn đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu? Bạn có thắc mắc về thuật ngữ ETS thường xuyên xuất hiện trong các hợp đồng vận tải và thông tin giao hàng? Bài viết này sẽ giúp bạn giải mã vai trò quan trọng của ETS và những yếu tố ảnh hưởng đến nó, từ đó tối ưu hóa hiệu quả chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp của bạn.

1.ETS là gì?

ETS là một thuật ngữ xuất nhập khẩu được sử dụng cho việc vận chuyển hoặc di chuyển hàng hóa và con người qua đường biển/đại dương. ETS cho biết thời gian tàu dự kiến sẽ rời một cảng cụ thể. ETS tương tự như ETD vì cả hai đều chỉ ra thời gian một hệ thống giao thông cụ thể rời ga hoặc cảng.

2.Yếu tố ảnh hưởng đến ETS

Tuy nhiên, ETS chỉ là dự báo và có thể thay đổi do nhiều yếu tố tác động:

• Loại hình vận chuyển: Vận chuyển đường biển phụ thuộc vào lịch trình tàu, điều kiện thời tiết; vận chuyển đường bộ phụ thuộc vào loại xe, quãng đường, giao thông; vận chuyển hàng không phụ thuộc vào lịch bay, điều kiện thời tiết..(ETS)
• Điều kiện thời tiết: Thiên tai, bão lũ, tuyết rơi có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến ETD, khiến tàu/xe buộc phải thay đổi lộ trình hoặc hoãn khởi hành..(ETS)
• Tình trạng giao thông: Tắc nghẽn tại cảng, tắc đường có thể khiến tàu/xe chậm trễ, ảnh hưởng đến ETD.
• Khối lượng hàng hóa: Khối lượng hàng hóa lớn cần nhiều thời gian xếp dỡ, dẫn đến ETD muộn hơn.(ETS)
• Năng lực của hãng vận tải: Hãng vận tải uy tín, kinh nghiệm sẽ có khả năng dự báo ETD chính xác hơn và đảm bảo đúng tiến độ.
• Thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan phức tạp có thể khiến lô hàng bị tạm giữ, ảnh hưởng đến ETD..(ETS)

tìm hiểu thêm =>> POD(Port of Discharge)là gì trong xuất nhập khẩu? Những Điều Cần Biết

tìm hiểu thêm =>>D/O(delivery order) trong XUẤT NHẬP KHẨU Là Gì? Những Điều Cần Biết

3.Vai trò quan trọng của ETS (Estimated Time of Departure) trong xuất nhập khẩu

ets la gi

ETS (Estimated Time of Shipment) - Thời gian dự kiến hàng hóa được vận chuyển là một thông tin quan trọng trong xuất nhập khẩu, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả và mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan..(ETS)

tìm hiểu thêm =>>SI trong xuất nhập khẩu là gì?Nội dung chính Shipping Instruction

3.1. Lên kế hoạch và điều phối hoạt động:

• ETS giúp doanh nghiệp xuất khẩu lên kế hoạch sản xuất, đóng gói, vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan và các hoạt động liên quan một cách hiệu quả, đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn cho khách hàng..(ETS)
• Đối với nhà nhập khẩu, ETS giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho việc tiếp nhận hàng hóa, sắp xếp kho bãi, vận chuyển nội địa và phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng..(ETS)
• Các bên liên quan trong chuỗi cung ứng như nhà cung cấp dịch vụ logistics, đại lý hải quan, hãng tàu/hãng xe cũng có thể dựa vào ETS để điều phối hoạt động, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và tối ưu hóa hiệu quả chung..(ETS)

tìm hiểu thêm =>>Phần mềm tối ưu hóa vị trí kho hàng là gì?Quy trình hoạt động Slotting Optimization

3.2. Quản lý rủi ro và giảm thiểu chi phí:.(ETS)

• ETS giúp doanh nghiệp dự báo khả năng chậm trễ giao hàng, từ đó có biện pháp phòng ngừa kịp thời như điều chỉnh kế hoạch sản xuất, lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp hoặc liên hệ với khách hàng để thông báo..(ETS)
• Việc chủ động phòng ngừa rủi ro chậm trễ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phát sinh do việc lưu kho, vận chuyển bổ sung hoặc bồi thường thiệt hại cho khách hàng.
• Ngoài ra, ETS cũng giúp doanh nghiệp đánh giá khả năng thực hiện hợp đồng và tránh các vi phạm cam kết giao hàng, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp..(ETS)

tìm hiểu thêm =>>Last-Mile Optimization là gì?Chiến lược tối ưu hóa giao hàng chặng cuối hiệu quả

3.3. Nâng cao uy tín và củng cố thương hiệu:.(ETS)

• Việc giao hàng đúng hẹn theo ETS cam kết thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
• Uy tín được xây dựng qua việc thực hiện đúng cam kết ETS giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng mới, mở rộng thị trường và củng cố vị thế thương hiệu trên thị trường.
• Khách hàng hài lòng với dịch vụ giao hàng đúng hẹn sẽ có xu hướng hợp tác lâu dài với doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận..(ETS)

tìm hiểu thêm =>>Autonomous Vehicles (AVs)là gì trong ngành Logistics ?

3.4. Tăng cường khả năng kiểm soát và theo dõi:.(ETS)

• ETS giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao tiến độ vận chuyển hàng hóa, nắm bắt thông tin về vị trí hàng hóa và dự kiến thời gian đến nơi.
• Khả năng kiểm soát tốt thông tin ETS giúp doanh nghiệp chủ động điều chỉnh kế hoạch và đưa ra quyết định phù hợp khi có bất kỳ thay đổi nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.
• Việc theo dõi ETS thường xuyên cũng giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn và có biện pháp xử lý kịp thời, giảm thiểu thiệt hại và đảm bảo an toàn cho hàng hóa..(ETS)

tìm hiểu thêm =>>Tối ưu hóa tuyến đường (Route Optimization) là gì trong Logistics?

3.5. Cải thiện giao tiếp và hợp tác:.(ETS)

• ETS là nền tảng cho việc trao đổi thông tin hiệu quả giữa các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, giúp họ phối hợp nhịp nhàng và đồng bộ trong việc vận chuyển hàng hóa.
• Việc chia sẻ thông tin ETS một cách minh bạch và chính xác giúp xây dựng lòng tin và sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên, góp phần nâng cao hiệu quả chung của toàn bộ chuỗi cung ứng.
• Giao tiếp hiệu quả dựa trên ETS giúp giảm thiểu hiểu lầm, mâu thuẫn và tranh chấp giữa các bên, tạo môi trường hợp tác tin cậy và bền vững..(ETS)

tìm hiểu thêm =>>Thẻ RFID Tag là gì?Phân loại thẻ RFID và Nguyên lý hoạt động

ETS đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp về mặt hiệu quả hoạt động, quản lý rủi ro, uy tín thương hiệu, khả năng kiểm soát và giao tiếp hợp tác.(ETS)

4.Bí quyết "bắt nhịp" ETS thành công

Để "bắt nhịp" ETS hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp sau:.(ETS)

• Lựa chọn hãng vận tải uy tín: Hãng vận tải uy tín có lịch sử hoạt động lâu đời, đội tàu/xe hiện đại, mạng lưới hoạt động rộng khắp và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp..(ETS)
• Theo dõi cập nhật thông tin ETD: Liên hệ thường xuyên với hãng vận tải, sử dụng các công cụ theo dõi ETD trực tuyến và cập nhật thông tin về điều kiện thời tiết, tình trạng giao thông.
• Lên kế hoạch dự phòng: Lập kế hoạch dự phòng cho trường hợp ETD thay đổi, bao gồm việc điều chỉnh lịch trình sản xuất, vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan, v.v..(ETS)
• Sử dụng dịch vụ bảo hiểm vận tải: Bảo hiểm vận tải giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính do rủi ro chậm trễ giao hàng, hư hỏng hàng hóa.
• Áp dụng các giải pháp công nghệ: Sử dụng phần mềm quản lý vận tải, các công nghệ IoT và AI để theo dõi tiến độ vận chuyển, dự báo ETD chính xác và tối ưu hóa quy trình vận hành..(ETS)

tìm hiểu thêm =>>Công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) là gì?

tìm hiểu thêm =>>logistics ngược của shopee và Bài học kinh nghiệm quý giá

5.Kết luận về ETS

ETS đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng xuất nhập khẩu hiệu quả. Doanh nghiệp cần nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến ETS, áp dụng các biện pháp phòng ngừa rủi ro và tối ưu hóa quy trình vận hành để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ, nâng cao hiệu quả kinh doanh.(ETS)

 tìm hiểu thêm =>>Cross-Docking là gì?Những điều bạn nên biết về Cross-Docking