TMS(Hệ thống quản lý vận tải)là gì? Bí quyết tối ưu hóa chuỗi cung ứng
 |
| tms là gì |
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý hoạt động vận tải của doanh nghiệp?
Bạn muốn tối ưu hóa quy trình vận chuyển, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động?
Hệ thống quản lý vận tải (Transportation Management System - TMS) chính là giải pháp dành cho bạn!
1.TMS là gì?
TMS là một phần mềm được thiết kế để quản lý và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận tải của doanh nghiệp, bao gồm:
- Lập kế hoạch vận chuyển: Lên kế hoạch cho các tuyến đường vận chuyển, lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp và tối ưu hóa thời gian giao hàng.
- Quản lý đơn hàng: Theo dõi và quản lý tình trạng của các đơn hàng vận chuyển, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và an toàn.
- Quản lý nhà cung cấp: Quản lý danh sách nhà cung cấp dịch vụ vận tải, so sánh giá cả và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Theo dõi hàng hóa: Theo dõi vị trí và trạng thái của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
- Thanh toán hóa đơn: Tự động hóa việc thanh toán hóa đơn vận tải, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo và phân tích về hiệu quả hoạt động vận tải, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt.
2.Lợi ích của TMS:
 |
| hệ thống tms là gì |
2.1. Tối ưu hóa tuyến đường:
TMS sử dụng thuật toán thông minh để lập kế hoạch tuyến đường vận chuyển hiệu quả nhất, dựa trên nhiều yếu tố như vị trí kho hàng, địa chỉ giao hàng, điều kiện giao thông, thời tiết,... Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể:
- Giảm thiểu thời gian vận chuyển: Lựa chọn tuyến đường ngắn nhất, ít ù tắc nhất, giúp tiết kiệm thời gian giao hàng và nâng cao hiệu quả sử dụng phương tiện vận tải.
- Tiết kiệm nhiên liệu: Tối ưu hóa tuyến đường giúp giảm quãng đường di chuyển, tiết kiệm nhiên liệu và chi phí vận tải.
- Giảm thiểu khí thải CO2: Góp phần bảo vệ môi trường bằng cách giảm phát thải khí thải CO2 từ xe tải.
tìm hiểu thêm =>> Logistics ngược thành công của Apple và Bài học kinh nghiệm
2.2. Giảm chi phí phân phối và kho:
TMS giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình phân phối và kho hàng, từ đó tiết kiệm chi phí:
- Lập kế hoạch kho hàng hiệu quả: TMS tối ưu hóa việc sắp xếp hàng hóa trong kho, giúp tiết kiệm diện tích kho và giảm chi phí lưu kho.
- Hợp lý hóa hoạt động xuất nhập kho: TMS tự động hóa quy trình xuất nhập kho, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
- Giảm thiểu hàng tồn kho: TMS cung cấp dữ liệu về lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả và giảm thiểu chi phí lưu kho.
2.3. Tăng khả năng hiển thị chuỗi cung ứng:
TMS cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về hoạt động vận tải trong suốt chuỗi cung ứng, bao gồm:
- Vị trí hàng hóa: Doanh nghiệp có thể theo dõi vị trí hàng hóa trong thời gian thực, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng hẹn.
- Trạng thái đơn hàng: Doanh nghiệp có thể cập nhật trạng thái đơn hàng, từ đó có thể thông báo cho khách hàng kịp thời.
- Hiệu suất vận tải: Doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất của các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
tìm hiểu thêm =>>Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) là gì? Những Điều Cần Biết
2.4. Giảm chi phí hành chính và lỗi hóa đơn:
TMS tự động hóa nhiều quy trình thủ công như tạo đơn hàng vận chuyển, thanh toán hóa đơn,... giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí nhân công.
2.5. Theo dõi vận chuyển trên một nền tảng:
TMS giúp doanh nghiệp theo dõi tất cả các hoạt động vận tải trên một nền tảng duy nhất, giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát.
2.6. Báo cáo tình hình kinh doanh (KPI):
TMS cung cấp các báo cáo chi tiết về hiệu quả hoạt động vận tải, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt.
2.7. Nâng cao dịch vụ khách hàng:
TMS giúp doanh nghiệp giao hàng đúng hẹn, an toàn và cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời, từ đó nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
2.8. Khả năng mở rộng quy mô kinh doanh:
TMS có thể dễ dàng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn khi mở rộng quy mô kinh doanh.
3. Hệ thống quản lý vận tải TMS hoạt động như thế nào?
 |
| tms logistics |
Hệ thống quản lý vận tải (TMS) đóng vai trò như "bộ não" thông minh, giúp doanh nghiệp Logistics vận hành hiệu quả và tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Vậy, TMS hoạt động như thế nào để mang lại những lợi ích to lớn như vậy? Hãy cùng khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây:
tìm hiểu thêm =>>Order Fulfillment(Hoàn tất đơn hàng) là gì? Quy trình 7 bước và các chiến lược chính
3.1. Thu thập dữ liệu:
TMS thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm:
- Hệ thống quản lý kho hàng (WMS): Thông tin về hàng hóa, vị trí lưu kho, lịch giao hàng,...
- Hệ thống định vị GPS: Vị trí và trạng thái của xe tải, tài xế,...
- Hệ thống quản lý đơn hàng: Thông tin chi tiết về đơn hàng, địa chỉ giao hàng, yêu cầu đặc biệt,...
- Hệ thống kế toán: Chi phí vận tải, hóa đơn thanh toán,...
- Yếu tố bên ngoài: Điều kiện giao thông, thời tiết,...
3.2. Xử lý dữ liệu:
Dựa trên dữ liệu thu thập được, TMS sử dụng các thuật toán thông minh để:
- Lập kế hoạch vận chuyển: Lựa chọn tuyến đường tối ưu, sắp xếp lịch trình vận chuyển hợp lý, phân bổ tài xế và phương tiện phù hợp.
- Theo dõi vận chuyển: Theo dõi vị trí và trạng thái của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và an toàn.
- Quản lý nhà cung cấp: So sánh giá cả, đánh giá hiệu quả của các nhà cung cấp dịch vụ vận tải, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
- Tối ưu hóa chi phí: Xác định các khoản chi phí vận tải, đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
- Phân tích dữ liệu: Phân tích hiệu quả hoạt động vận tải, đưa ra báo cáo và insights valuable để cải thiện quy trình.
3.3. Tự động hóa quy trình:
TMS tự động hóa nhiều quy trình thủ công tốn thời gian và giảm thiểu sai sót, bao gồm:
- Tạo đơn hàng vận chuyển: Tự động tạo đơn hàng vận chuyển dựa trên thông tin đơn hàng và dữ liệu vận chuyển.
- Gửi thông báo: Gửi thông báo cho tài xế, khách hàng về lịch trình vận chuyển, tình trạng hàng hóa,...
- Cập nhật dữ liệu: Cập nhật tự động vị trí xe tải, trạng thái hàng hóa, thông tin giao hàng,...
- Thanh toán hóa đơn: Tự động thanh toán hóa đơn vận tải cho nhà cung cấp.
3.4. Giao tiếp và báo cáo:
TMS cung cấp giao diện dễ sử dụng để:
- Giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, tài xế và khách hàng.
- Báo cáo: Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu quả hoạt động vận tải, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt.
3.5. Tích hợp với các hệ thống khác:
TMS có thể tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như WMS, ERP, CRM,... để tạo ra một quy trình quản lý Logistics thống nhất và hiệu quả.
Hệ thống quản lý vận tải TMS hoạt động như một "bộ não" thông minh, giúp doanh nghiệp Logistics tối ưu hóa quy trình vận chuyển, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh. Việc áp dụng TMS hiệu quả sẽ góp phần đưa doanh nghiệp Logistics đến với thành công.
4. Lợi ích của TMS cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành Logistics, việc tối ưu hóa hoạt động vận tải đóng vai trò vô cùng quan trọng. Hệ thống quản lý vận tải (TMS) chính là "chìa khóa vàng" giúp doanh nghiệp Logistics gia tăng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là những lợi ích "vàng" mà TMS mang lại:
4.1. Tối ưu hóa quy trình vận tải:
- Lập kế hoạch thông minh: TMS sử dụng thuật toán tiên tiến để lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả, lựa chọn tuyến đường tối ưu, sắp xếp lịch trình hợp lý, phân bổ tài xế và phương tiện phù hợp. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian vận chuyển, tiết kiệm nhiên liệu và chi phí vận tải.
- Tự động hóa quy trình: TMS tự động hóa nhiều quy trình thủ công như tạo đơn hàng vận chuyển, gửi thông báo, cập nhật dữ liệu, thanh toán hóa đơn,... giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc.
- Theo dõi và giám sát: TMS theo dõi vị trí và trạng thái của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và an toàn.
4.2. Tiết kiệm chi phí:
- Giảm chi phí vận tải: TMS giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải phù hợp, tối ưu hóa tuyến đường và lịch trình vận chuyển, từ đó tiết kiệm chi phí nhiên liệu, chi phí thuê xe, chi phí lương tài xế,...
- Hạn chế thất thoát hàng hóa: TMS theo dõi và giám sát hàng hóa chặt chẽ, giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản: TMS giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả tài sản vận tải, giảm thiểu thời gian chết của xe tải, từ đó tiết kiệm chi phí khấu hao và bảo dưỡng.
4.3. Nâng cao hiệu quả hoạt động:
- Tăng năng suất làm việc: TMS tự động hóa nhiều quy trình, giải phóng nhân lực cho các công việc quan trọng khác, từ đó nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: TMS giúp doanh nghiệp giao hàng đúng hẹn, an toàn và cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời, từ đó nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
- Tăng cường khả năng kiểm soát: TMS cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về hoạt động vận tải, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và điều chỉnh hoạt động vận tải hiệu quả.
4.4. Nâng cao lợi thế cạnh tranh:
- Nâng cao hiệu quả: Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Tăng cường khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng: Doanh nghiệp có thể đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu vận tải của khách hàng, từ đó thu hút thêm khách hàng và tăng doanh thu.
- Nâng cao vị thế thương hiệu: Doanh nghiệp được đánh giá cao về uy tín và năng lực trong lĩnh vực Logistics.
5.Ứng dụng của TMS:
 |
| ứng dụng tms là gì |
- Vận tải hàng hóa: Dành cho các doanh nghiệp vận tải hàng hóa bằng xe tải, container, tàu biển,...
- Giao hàng tận nơi: Dành cho các dịch vụ giao hàng thực phẩm, bưu kiện, mua sắm trực tuyến,...
- Quản lý chuỗi cung ứng: Dành cho các doanh nghiệp quản lý chuỗi cung ứng phức tạp với nhiều hoạt động vận chuyển.
- Doanh nghiệp sản xuất: Dành cho các doanh nghiệp sản xuất cần quản lý vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm.
- Doanh nghiệp bán lẻ: Dành cho các doanh nghiệp bán lẻ cần quản lý vận chuyển hàng hóa từ kho đến cửa hàng.
6. Hệ thống TMS khác WMS như thế nào?
Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) và Hệ thống quản lý vận tải (TMS) đều là những công cụ quan trọng trong chuỗi cung ứng, tuy nhiên chúng có những điểm khác biệt và chức năng riêng biệt. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa WMS và TMS sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn hệ thống phù hợp với nhu cầu của mình.
6.1. Phạm vi hoạt động:
- WMS: Chuyên về quản lý hoạt động bên trong kho hàng, bao gồm: nhập hàng, lưu trữ, kiểm kê, đóng gói, xuất hàng,...
- TMS: Chuyên về quản lý hoạt động vận tải, bao gồm: lập kế hoạch vận chuyển, định tuyến, theo dõi hàng hóa, quản lý nhà cung cấp dịch vụ vận tải,...
6.2. Mục tiêu:
- WMS: Nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng, giảm thiểu chi phí lưu kho, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
- TMS: Tối ưu hóa quy trình vận tải, tiết kiệm chi phí vận tải, nâng cao chất lượng dịch vụ giao hàng.
6.3. Loại dữ liệu:
- WMS: Quản lý dữ liệu về hàng hóa, vị trí lưu kho, lịch nhập/xuất kho, thông tin khách hàng,...
- TMS: Quản lý dữ liệu về đơn hàng vận chuyển, tuyến đường, vị trí xe tải, trạng thái hàng hóa, thông tin nhà cung cấp dịch vụ vận tải,...
6.4. Tích hợp:
- WMS: Thường tích hợp với các hệ thống khác trong kho hàng như hệ thống ERP, hệ thống quản lý sản xuất,...
- TMS: Thường tích hợp với các hệ thống khác trong chuỗi cung ứng như WMS, ERP, hệ thống theo dõi hàng hóa,...
6.5. Ví dụ áp dụng:
- WMS: Thích hợp cho các doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, thương mại điện tử,... có nhu cầu quản lý kho hàng hiệu quả.
- TMS: Thích hợp cho các doanh nghiệp Logistics, vận tải, giao hàng tận nơi,... có nhu cầu tối ưu hóa quy trình vận tải.
Bảng so sánh WMS và TMS:
| Tính năng | WMS | TMS |
|---|---|---|
| Phạm vi hoạt động | Hoạt động bên trong kho hàng | Hoạt động vận tải |
| Mục tiêu | Nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng | Tối ưu hóa quy trình vận tải |
| Loại dữ liệu | Dữ liệu về hàng hóa, vị trí lưu kho,... | Dữ liệu về đơn hàng vận chuyển, tuyến đường,... |
| Tích hợp | Hệ thống ERP, hệ thống quản lý sản xuất,... | Hệ thống ERP, WMS, hệ thống theo dõi hàng hóa,... |
| Ví dụ áp dụng | Doanh nghiệp sản xuất, bán lẻ, thương mại điện tử,... | Doanh nghiệp Logistics, vận tải, giao hàng tận nơi,... |
WMS và TMS là hai hệ thống bổ sung cho nhau, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng. Doanh nghiệp nên lựa chọn hệ thống phù hợp với nhu cầu và mục tiêu hoạt động của mình.
7.Tại sao Chuỗi cung ứng cần TMS?
 |
| tms là gì |
Việc quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng là vô cùng quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng, nâng cao lợi thế cạnh tranh và duy trì lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hệ thống quản lý vận tải (TMS) đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do giải thích tại sao chuỗi cung ứng cần TMS:
7.1. Tối ưu hóa quy trình vận tải:
- Lập kế hoạch thông minh: TMS sử dụng thuật toán tiên tiến để lập kế hoạch vận chuyển hiệu quả, lựa chọn tuyến đường tối ưu, sắp xếp lịch trình hợp lý, phân bổ tài xế và phương tiện phù hợp. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu thời gian vận chuyển, tiết kiệm nhiên liệu và chi phí vận tải.
- Tự động hóa quy trình: TMS tự động hóa nhiều quy trình thủ công như tạo đơn hàng vận chuyển, gửi thông báo, cập nhật dữ liệu, thanh toán hóa đơn,... giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao năng suất làm việc.
- Theo dõi và giám sát: TMS theo dõi vị trí và trạng thái của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và an toàn.
7.2. Nâng cao hiệu quả hoạt động:
- Tăng năng suất làm việc: TMS tự động hóa nhiều quy trình, giải phóng nhân lực cho các công việc quan trọng khác, từ đó nâng cao năng suất làm việc của nhân viên.
- Cải thiện dịch vụ khách hàng: TMS giúp doanh nghiệp giao hàng đúng hẹn, an toàn và cập nhật thông tin cho khách hàng kịp thời, từ đó nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
- Tăng cường khả năng kiểm soát: TMS cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về hoạt động vận tải, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và điều chỉnh hoạt động vận tải hiệu quả.
7.3. Tiết kiệm chi phí:
- Giảm chi phí vận tải: TMS giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận tải phù hợp, tối ưu hóa tuyến đường và lịch trình vận chuyển, từ đó tiết kiệm chi phí nhiên liệu, chi phí thuê xe, chi phí lương tài xế,...
- Hạn chế thất thoát hàng hóa: TMS theo dõi và giám sát hàng hóa chặt chẽ, giúp giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản: TMS giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu quả tài sản vận tải, giảm thiểu thời gian chết của xe tải, từ đó tiết kiệm chi phí khấu hao và bảo dưỡng.
7.4. Nâng cao khả năng cạnh tranh:
- Nâng cao hiệu quả: Doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ.
- Tăng cường khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng: Doanh nghiệp có thể đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả nhu cầu vận tải của khách hàng, từ đó thu hút thêm khách hàng và tăng doanh thu.
- Nâng cao vị thế thương hiệu: Doanh nghiệp được đánh giá cao về uy tín và năng lực trong lĩnh vực Logistics.
7.5. Phù hợp với xu hướng công nghệ:
TMS được tích hợp các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo, học máy, Internet vạn vật (IoT),... giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý chuỗi cung ứng một cách hiệu quả và linh hoạt hơn.
8.Kết luận về TMS
TMS là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động vận tải, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh. Việc áp dụng TMS một cách hiệu quả sẽ góp phần nâng tầm quản lý chuỗi cung ứng và đưa doanh nghiệp đến với thành công.
Đăng nhận xét